Contratos
Um contrato regista o acordo ao abrigo do qual um parceiro trata dados para uma ou mais das suas atividades — um contrato de subcontratação com o prestador de processamento de salários, um acordo de responsabilidade conjunta com uma empresa irmã. Com os contratos no lugar, o registo mostra não só quem trata os dados mas ao abrigo de que acordo, e avisa-o antes de um acordo expirar.
Os contratos são opcionais. São geridos no modo de edição em Definições da organização → Configurar contratos, pelos administradores.
Um acordo, várias partes e atividades
Um contrato é uma única ficha partilhada por todos os que nomeia: liga um ou mais parceiros a uma ou mais atividades de tratamento, e tem de ter sempre pelo menos um de cada — um contrato que perde o seu último parceiro ou a sua última atividade desaparece com eles. O mesmo acordo pode assim cobrir o fornecedor de nuvem para o CRM, a newsletter e o serviço de apoio ao mesmo tempo, e aparecer em cada uma dessas atividades e na página do parceiro sem ser introduzido três vezes.
Acompanhamento de expirações
A aplicação vigia as datas de expiração: um contrato que expira nos próximos dias é assinalado com o número de dias que faltam, e um expirado é assinalado de forma destacada, com um contador no mosaico das definições. Renove o acordo e atualize a data, ou remova o contrato quando já não se aplicar.
O que contém um contrato
| Nome | Como o contrato é referido no registo |
| URL | Uma ligação ao documento assinado, onde quer que o guarde |
| Data de expiração | Vigiada pelo acompanhamento de expirações acima |
| Descrição | Texto livre |
| Parceiros | Os parceiros que são parte do contrato — pelo menos um |
| Atividades | As atividades a que se aplica — pelo menos uma |