Contratti
Un contratto registra l'accordo in base al quale un partner tratta dati per una o più delle tue attività: un accordo di nomina a responsabile con il fornitore delle paghe, un accordo di contitolarità con una società sorella. Con i contratti al loro posto, il registro mostra non solo chi tratta i dati ma in base a quale accordo, e ti avvisa prima che un accordo scada.
I contratti sono facoltativi. Si gestiscono in modalità modifica sotto Impostazioni dell'organizzazione → Configura contratti, da parte degli amministratori.
Un accordo, più parti e attività
Un contratto è un'unica scheda condivisa da tutti quelli che nomina: collega uno o più partner a una o più attività di trattamento, e deve sempre averne almeno uno per tipo; un contratto che perde l'ultimo partner o l'ultima attività scompare con essi. Lo stesso accordo può quindi coprire il fornitore cloud per il CRM, la newsletter e l'help desk insieme, e comparire in ciascuna di quelle attività e nella pagina del partner senza essere inserito tre volte.
Monitoraggio delle scadenze
L'applicazione tiene d'occhio le date di scadenza: un contratto che scade nei prossimi giorni viene segnalato con il numero di giorni rimanenti, e uno scaduto viene evidenziato in modo marcato, con un contatore sul riquadro delle impostazioni. Rinnova l'accordo e aggiorna la data, oppure rimuovi il contratto quando non si applica più.
Cosa contiene un contratto
| Nome | Come il contratto viene indicato nel registro |
| URL | Un link al documento firmato, ovunque tu lo conservi |
| Data di scadenza | Sorvegliata dal monitoraggio delle scadenze descritto sopra |
| Descrizione | Testo libero |
| Partner | I partner che ne sono parte; almeno uno |
| Attività | Le attività a cui si applica; almeno una |