Gerador de cláusulas RGPD para GForms — Guia do utilizador
O que é isto?
O Gerador de cláusulas RGPD acrescenta automaticamente aos teus formulários do Google as cláusulas legais de consentimento e de informação corretas, a partir da atividade de tratamento inscrita no teu registo.
Respondes a um breve questionário sobre o formulário (é anónimo?, recolhe dados de saúde?, etc.) e a ferramenta gera exatamente as caixas de verificação exigidas pelos artigos 9.º e 13.º do RGPD, já preenchidas com o texto oficial do registo da tua organização.
Há duas formas de o usar:
- Página web — inicia sessão em
https://<atuaorg>.rat.gd/<idioma>/gforms, preenche o questionário e copia o texto gerado ou clica em Adicionar ao formulário do Google para o inserir diretamente. - Suplemento do Google Forms — abre a barra lateral a partir do Google Forms, preenche o questionário e os elementos são inseridos no formulário automaticamente.
Página web
Passo 1 — Abrir a página
Vai a https://<atuaorg>.rat.gd/<idioma>/gforms (substitui <idioma> por en, ca, es, etc.).
Tens de ter sessão iniciada na tua conta do registo. Caso contrário, serás encaminhado para a página de início de sessão.
Passo 2 — Escolher a organização e o idioma (se necessário)
Se a tua conta tiver acesso a mais do que uma organização, aparece primeiro um seletor de organização. Escolhe a correta.
Se a tua organização tiver mais do que um idioma configurado no registo, aparece uma lista pendente de idiomas. Escolhe o que corresponde ao formulário.
Passo 3 — Preencher o questionário
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| O formulário é totalmente anónimo? | Sim — quem responde não pode ser identificado de forma alguma. Não — são recolhidos nomes, endereços de correio eletrónico ou outros dados identificativos. |
| As respostas podem identificar indiretamente os participantes? (só aparece quando anónimo = Sim) | Sim — mesmo sem identificadores diretos, cruzar as respostas poderia identificar alguém. Não — verdadeiramente anónimo. |
| Categorias especiais de dados pessoais | Assinala todas as categorias que o formulário recolhe: origem étnica ou racial, opiniões políticas, convicções religiosas, dados genéticos ou biométricos, dados de saúde, vida ou orientação sexual, transferências internacionais, comunicação a terceiros. Não assinales nada se nenhuma se aplicar. |
| Atividade de tratamento | Seleciona a atividade do registo a que este formulário pertence. A lista vem do teu registo. |
Passo 4 — Gerar
Clica em Gerar.
Se não for precisa nenhuma cláusula (o formulário é totalmente anónimo e não identificativo), uma mensagem confirma que não é exigida nenhuma cláusula RGPD — está feito.
Se for precisa uma cláusula, aparecem duas secções de texto:
- Cláusula de consentimento — uma caixa de verificação com os consentimentos das categorias especiais (só aparece se tiver sido assinalada pelo menos uma categoria).
- Cláusula de informação — uma caixa obrigatória com o texto do art. 13.º e uma ligação para a página pública do registo relativa à atividade.
Passo 5 — Copiar ou acrescentar ao formulário
Cada secção tem um botão de copiar. Usa-o para colar o texto manualmente no teu formulário.
Se aparecer a secção Adicionar ao formulário do Google (exige que o Google OAuth esteja configurado — fala com o teu administrador), podes ainda:
- Colar o URL ou o ID do formulário do Google no campo.
- Clicar em Adicionar ao formulário do Google.
- Abre-se uma janela de início de sessão do Google que pede autorização para editar o formulário.
- Depois da autorização, as duas caixas de verificação são inseridas diretamente no topo do formulário.
Suplemento do Google Forms
Abrir a barra lateral
Abre qualquer formulário do Google. No menu superior escolhe Extensões → Gerador de cláusulas RGPD → Abrir (ou a designação traduzida equivalente).
A barra lateral carrega no idioma definido como idioma predefinido da tua organização e obtém do teu registo a lista de atividades de tratamento.
Mudar de idioma
Usa a lista pendente Idioma no topo da barra lateral. Toda a interface — designações, perguntas e lista de atividades — muda de imediato para o idioma escolhido. A cláusula gerada será igualmente nesse idioma.
Escolher a organização (contas com várias organizações)
Se a tua conta pertencer a mais do que uma organização, aparece um seletor de Organização antes da lista de atividades. Escolhe a organização cujo registo abrange este formulário; as opções de idioma e a lista de atividades ajustam-se em conformidade.
Preencher o questionário
O questionário é o mesmo da página web (anónimo?, indireto?, categorias especiais, atividade). Escolhe as tuas respostas e clica em Gerar.
O que acontece a seguir
O suplemento:
- Remove qualquer cláusula RGPD acrescentada anteriormente a este formulário.
- Insere a nova caixa de consentimento (se tiverem sido selecionadas categorias especiais).
- Insere a caixa obrigatória de informação do art. 13.º.
- Envia-te um resumo por correio eletrónico e regista a operação.
A regra «sem cláusula»
As cláusulas de consentimento do RGPD só são exigidas quando o formulário recolhe dados pessoais identificáveis.
| Anónimo | Indireto | É precisa cláusula? |
|---|---|---|
| Sim | Não (ou sem resposta) | Não |
| Sim | Sim | Sim |
| Não | (qualquer) | Sim |
Conteúdo da cláusula
O texto gerado vem diretamente das traduções configuradas no teu registo (messages/{locale}.json, espaço de nomes gforms). Se uma cláusula aparecer no idioma errado ou com redação jurídica incorreta, contacta o administrador do teu registo para atualizar as traduções.
A cláusula de informação contém sempre uma ligação para a página pública do registo relativa à atividade (por exemplo, https://aminhaorg.rat.gd/pt/v/42). Confirma que a atividade está publicada e que o URL está acessível antes de distribuir o formulário.
Resolução de problemas
| Sintoma | Causa provável |
|---|---|
| Sou encaminhado para o início de sessão na página web | A sessão expirou — inicia sessão de novo. |
| Nenhuma atividade na lista pendente | Não há atividades do registo configuradas para o idioma escolhido. Contacta o administrador do teu registo. |
| As designações da barra lateral não mudam quando mudo de idioma | O servidor do registo pode estar temporariamente indisponível. Fecha e volta a abrir a barra lateral. |
| A barra lateral não chega a abrir | Não foi possível contactar a API do registo, ou a tua conta Google não está associada a nenhuma organização. Contacta o administrador do teu registo. |
| A secção «Adicionar ao formulário do Google» não aparece | O ID de cliente do Google OAuth não está configurado. Contacta o administrador do teu registo. |
| O texto da cláusula está no idioma errado | As traduções gforms desse idioma podem não ter sido atualizadas. Contacta o administrador do teu registo. |