Contratos
Un contrato recoge el acuerdo bajo el cual un socio trata datos para una o varias de tus actividades: un contrato de encargo de tratamiento con el proveedor de nóminas, un acuerdo de corresponsabilidad con una empresa hermana. Con los contratos en su sitio, el registro muestra no solo quién trata los datos sino bajo qué acuerdo, y te avisa antes de que un acuerdo venza.
Los contratos son opcionales. Se gestionan en modo edición en Configuración de la organización → Configurar contratos, por los administradores.
Un acuerdo, varias partes y actividades
Un contrato es una única ficha compartida por todos los que nombra: vincula uno o varios socios con una o varias actividades de tratamiento, y siempre debe tener al menos uno de cada; un contrato que pierde su último socio o su última actividad desaparece con ellos. El mismo acuerdo puede así cubrir al proveedor de nube para el CRM, el boletín y el servicio de atención a la vez, y aparecer en cada una de esas actividades y en la página del socio sin introducirse tres veces.
Seguimiento de vencimientos
La aplicación vigila las fechas de vencimiento: un contrato que vence en los próximos días se señala con los días que quedan, y uno vencido se señala de forma destacada, con un contador en el mosaico de configuración. Renueva el acuerdo y actualiza la fecha, o elimina el contrato cuando ya no aplique.
Qué contiene un contrato
| Nombre | Cómo se cita el contrato en el registro |
| URL | Un enlace al documento firmado, allí donde lo guardes |
| Fecha de vencimiento | Vigilada por el seguimiento de vencimientos descrito arriba |
| Descripción | Texto libre |
| Socios | Los socios que son parte del contrato; al menos uno |
| Actividades | Las actividades a las que aplica; al menos una |