Parceiros
Um parceiro é qualquer outra organização que aparece no seu registo: os subcontratantes a que recorre (o prestador de processamento de salários, o alojamento na nuvem, a agência de marketing), os responsáveis conjuntos com quem partilha uma finalidade e os responsáveis para quem trata dados. Cada parceiro é introduzido uma vez, com o seu endereço e as suas pessoas de contacto, e depois escolhido de uma lista onde quer que desempenhe um papel — o prestador de processamento de salários é assim descrito num só sítio, por muitas atividades que trate.
A sua própria organização também é um parceiro — a primeira entrada da lista e o responsável predefinido de cada nova atividade. Veja Organizações.
Os parceiros são geridos no modo de edição em Definições da organização → Configurar parceiros, pelos administradores.
Os papéis que um parceiro pode desempenhar
Em cada atividade, cada parceiro ocupa uma de três posições:
- Responsável — determina as finalidades e os meios do tratamento. Quando várias organizações são responsáveis pela mesma atividade, são responsáveis conjuntos.
- Subcontratante — trata os dados por conta dos responsáveis.
- Não envolvido — não desempenha qualquer papel nesta atividade.
Toda a atividade tem pelo menos um responsável, e a sua própria organização é sempre responsável ou subcontratante nela. O papel que a sua organização desempenha é o que os filtros responsável / subcontratante / responsável conjunto do painel observam, e é o que a declaração do art. 30.º reporta.
Um parceiro permanece no registo enquanto desempenhar um papel algures: só pode ser removido quando já não for responsável, subcontratante nem responsável conjunto de nenhuma atividade.
O que contém um parceiro
A ficha de um parceiro tem a mesma forma que a da sua própria organização:
| Nome curto e nome completo | Como o parceiro aparece nas listas, e a sua denominação legal nos documentos |
| Número de IVA | Com Pesquisar para preencher nome e endereço a partir do registo |
| Endereço | Escrito numa linha e interpretado automaticamente, ou introduzido campo a campo |
| Contactos | Pelo menos um contacto |
| Cor | Identifica o parceiro onde quer que várias organizações sejam mostradas lado a lado |
| Logótipo e sítio Web | Opcionais. O logótipo vale a pena adicionar: é mostrado onde quer que o parceiro apareça e torna-o reconhecível de relance |
| Notas | Texto livre — projetos previstos, um acordo em negociação, por que razão o parceiro foi escolhido; nunca impresso nos documentos |
| Contratos e atividades | Os contratos de que é parte e as atividades em que é responsável ou subcontratante — ambos mantidos a partir do lado da atividade e do contrato |