Verträge
Ein Vertrag hält die Vereinbarung fest, auf deren Grundlage ein Partner Daten für eine oder mehrere Ihrer Tätigkeiten verarbeitet — ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Lohnabrechnungsdienstleister, eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit mit einer Schwestergesellschaft. Mit hinterlegten Verträgen zeigt das Verzeichnis nicht nur, wer die Daten verarbeitet, sondern auf Grundlage welcher Vereinbarung, und warnt Sie, bevor eine Vereinbarung ausläuft.
Verträge sind optional. Sie werden im Bearbeitungsmodus unter Organisationseinstellungen → Verträge konfigurieren verwaltet, durch Administratoren.
Eine Vereinbarung, mehrere Parteien und Tätigkeiten
Ein Vertrag ist ein einziger Datensatz, den alle Genannten teilen: Er verknüpft einen oder mehrere Partner mit einer oder mehreren Verarbeitungstätigkeiten und muss stets mindestens einen von jedem haben — ein Vertrag, der seinen letzten Partner oder seine letzte Tätigkeit verliert, verschwindet mit ihnen. Dieselbe Vereinbarung kann also den Cloud-Hoster für CRM, Newsletter und Support-Desk zugleich abdecken und auf jeder dieser Tätigkeiten und auf der Seite des Partners erscheinen, ohne dreimal erfasst zu werden.
Ablaufüberwachung
Die Anwendung behält Ablaufdaten im Blick: Ein Vertrag, der in den nächsten Tagen abläuft, wird mit der Zahl der verbleibenden Tage markiert, und ein abgelaufener Vertrag wird deutlich hervorgehoben, mit einem Zähler auf der Einstellungskachel. Verlängern Sie die Vereinbarung und aktualisieren Sie das Datum, oder entfernen Sie den Vertrag, wenn er nicht mehr gilt.
Was ein Vertrag enthält
| Name | Wie der Vertrag im Verzeichnis bezeichnet wird |
| URL | Ein Link zum unterzeichneten Dokument, wo immer Sie es aufbewahren |
| Ablaufdatum | Wird von der oben beschriebenen Ablaufüberwachung beobachtet |
| Beschreibung | Freitext |
| Partner | Die Partner, die daran beteiligt sind — mindestens einer |
| Tätigkeiten | Die Tätigkeiten, für die er gilt — mindestens eine |