Contractes
Un contracte recull l'acord sota el qual un soci tracta dades per a una o diverses de les teves activitats: un contracte d'encàrrec de tractament amb el proveïdor de nòmines, un acord de corresponsabilitat amb una empresa germana. Amb els contractes al seu lloc, el registre mostra no només qui tracta les dades sinó sota quin acord, i t'avisa abans que un acord venci.
Els contractes són opcionals. Es gestionen en mode edició a Configuració de l'organització → Configurar contractes, pels administradors.
Un acord, diverses parts i activitats
Un contracte és una única fitxa compartida per tots els que anomena: vincula un o diversos socis amb una o diverses activitats de tractament, i sempre ha de tenir almenys un de cada; un contracte que perd el seu últim soci o la seva última activitat desapareix amb ells. El mateix acord pot cobrir així el proveïdor de núvol per al CRM, el butlletí i el servei d'atenció alhora, i aparèixer a cadascuna d'aquestes activitats i a la pàgina del soci sense introduir-se tres vegades.
Seguiment de venciments
L'aplicació vigila les dates de venciment: un contracte que venç en els propers dies s'assenyala amb els dies que queden, i un de vençut s'assenyala de manera destacada, amb un comptador al mosaic de configuració. Renova l'acord i actualitza la data, o elimina el contracte quan ja no s'apliqui.
Què conté un contracte
| Nom | Com se cita el contracte al registre |
| URL | Un enllaç al document signat, allà on el guardis |
| Data de venciment | Vigilada pel seguiment de venciments descrit més amunt |
| Descripció | Text lliure |
| Socis | Els socis que són part del contracte; almenys un |
| Activitats | Les activitats a què s'aplica; almenys una |