Modelos
Todos os documentos que o registo produz — a declaração do art. 30.º e a cláusula informativa do art. 13.º de cada atividade, e a capa e o sumário do PDF completo do registo — são gerados a partir de um modelo: uma paginação com marcadores que são preenchidos com os dados da atividade e da organização. A aplicação inclui um modelo pronto para cada documento em cada língua, por isso nunca tem de lhes tocar. Os modelos são para quando quer a sua própria redação, estrutura ou imagem — o estilo da casa na declaração, uma cláusula informativa redigida de outra forma para uma atividade sensível, o seu logótipo na capa do PDF.
Os modelos são geridos no modo de edição em Definições da organização → Modelos da organização, pelos administradores. O editor precisa de um ecrã de computador; num telemóvel o mosaico está desativado.
Os quatro tipos de modelo
| Modelo | Produz |
|---|---|
| Declaração de atividade | A declaração do art. 30.º de uma atividade — o registo formal para a autoridade de controlo |
| Cláusula informativa | A informação do art. 13.º de uma atividade — o que é dito aos titulares dos dados |
| Capa do registo | A capa do PDF descarregável do registo |
| Sumário do registo | A página de resumo do PDF descarregável do registo |
Nível da organização e nível da atividade
A declaração e a cláusula informativa podem ser personalizadas a dois níveis: um modelo ao nível da organização aplica-se a todas as atividades sem modelo próprio, e um modelo ao nível da atividade aplica-se a uma única atividade e tem precedência. Quando um documento é gerado, a aplicação usa o modelo próprio da atividade se existir, caso contrário o da organização, caso contrário o predefinido — e a página dos modelos mostra, para cada documento, qual dos três está em vigor.
Um modelo personalizado aplica-se a todas as línguas do registo. Os marcadores são preenchidos com os dados da língua em que o documento é gerado, mas o texto fixo do modelo — títulos, etiquetas, texto padrão — é o que escreveu, pelo que um modelo redigido em inglês produz títulos em inglês também na declaração em português. Só os modelos predefinidos existem numa versão por língua.
Como se edita um modelo
O editor mostra o modelo ao lado de uma pré-visualização em direto gerada com dados reais de uma das suas atividades, para que veja exatamente como ficará o documento. Os marcadores como {{activityName}} são escolhidos de uma lista pendente agrupada por tema, por isso nunca tem de adivinhar um nome; um modelo é validado antes de poder ser guardado, o que remove tudo o que não pudesse ser mostrado com segurança num navegador; e eliminar um modelo personalizado devolve simplesmente esse documento ao predefinido.
O editor carrega o modelo predefinido como ponto de partida. Altere um título, insira o seu logótipo, reordene uma secção, guarde — mantém tudo o que já funciona e só toca no que quer diferente. Pode também descarregar o modelo como HTML simples, retrabalhá-lo em qualquer editor web ou com um assistente de IA, e colá-lo de volta.
O que contém um modelo
| Tipo | Declaração de atividade, cláusula informativa, capa do registo ou sumário do registo |
| Âmbito | Toda a organização, ou uma única atividade de tratamento (apenas declarações e cláusulas informativas) |
| A própria página | A paginação, a redação e a imagem, com marcadores {{…}} preenchidos a partir do registo quando um documento é gerado |