Contratos
Un contrato recolle o acordo baixo o cal un socio trata datos para unha ou varias das túas actividades: un contrato de encargo de tratamento co provedor de nóminas, un acordo de corresponsabilidade cunha empresa irmá. Cos contratos no seu sitio, o rexistro mostra non só quen trata os datos senón baixo que acordo, e avísate antes de que un acordo venza.
Os contratos son opcionais. Xestiónanse en modo edición en Configuración da organización → Configurar contratos, polos administradores.
Un acordo, varias partes e actividades
Un contrato é unha única ficha compartida por todos os que nomea: vincula un ou varios socios cunha ou varias actividades de tratamento, e sempre debe ter polo menos un de cada; un contrato que perde o seu último socio ou a súa última actividade desaparece con eles. O mesmo acordo pode así cubrir o provedor de nube para o CRM, o boletín e o servizo de atención á vez, e aparecer en cada unha desas actividades e na páxina do socio sen introducirse tres veces.
Seguimento de vencementos
A aplicación vixía as datas de vencemento: un contrato que vence nos próximos días sinálase cos días que quedan, e un vencido sinálase de forma destacada, cun contador no mosaico de configuración. Renova o acordo e actualiza a data, ou elimina o contrato cando xa non se aplique.
Que contén un contrato
| Nome | Como se cita o contrato no rexistro |
| URL | Unha ligazón ao documento asinado, alí onde o gardes |
| Data de vencemento | Vixiada polo seguimento de vencementos descrito arriba |
| Descrición | Texto libre |
| Socios | Os socios que son parte do contrato; polo menos un |
| Actividades | As actividades ás que se aplica; polo menos unha |