Socios
Un socio es cualquier otra organización que aparece en tu registro: los encargados del tratamiento a los que recurres (el proveedor de nóminas, el alojamiento en la nube, la agencia de marketing), los corresponsables con los que compartes una finalidad y los responsables para los que tratas datos. Cada socio se introduce una vez, con su dirección y sus personas de contacto, y después se elige de una lista allí donde interviene, de modo que el proveedor de nóminas se describe en un solo sitio por muchas actividades que gestione.
Tu propia organización también es un socio: la primera entrada de la lista y la responsable por defecto de cada nueva actividad. Consulta Organizaciones.
Los socios se gestionan en modo edición en Configuración de la organización → Configurar socios, por los administradores.
Los papeles que puede desempeñar un socio
En cada actividad, cada socio ocupa una de tres posiciones:
- Responsable: determina los fines y medios del tratamiento. Cuando varias organizaciones son responsables de la misma actividad, son corresponsables.
- Encargado: trata los datos por cuenta de los responsables.
- No interviene: no desempeña ningún papel en esta actividad.
Toda actividad tiene al menos un responsable, y tu propia organización es siempre responsable o encargada en ella. El papel que ocupa tu organización es lo que miran los filtros responsable / encargado / corresponsable del panel principal, y lo que informa la declaración del art. 30.
Un socio permanece en el registro mientras ocupe un papel en algún sitio: solo puede eliminarse cuando ya no es responsable, encargado ni corresponsable de ninguna actividad.
Qué contiene un socio
La ficha de un socio tiene la misma forma que la de tu propia organización:
| Nombre corto y nombre completo | Cómo aparece el socio en las listas, y su denominación legal en los documentos |
| NIF | Con Buscar para rellenar nombre y dirección desde el registro mercantil |
| Dirección | Escrita en una línea e interpretada automáticamente, o introducida campo a campo |
| Contactos | Al menos un contacto |
| Color | Identifica al socio allí donde se muestran varias organizaciones juntas |
| Logotipo y sitio web | Opcionales. Merece la pena añadir el logotipo: se muestra allí donde aparece el socio y lo hace reconocible de un vistazo |
| Notas | Texto libre: proyectos previstos, un acuerdo en negociación, por qué se eligió al socio; nunca se imprime en los documentos |
| Contratos y actividades | Los contratos de los que es parte y las actividades en las que es responsable o encargado; ambos se mantienen desde el lado de la actividad y del contrato |