Socios
Un socio é calquera outra organización que aparece no teu rexistro: os encargados do tratamento aos que recorres (o provedor de nóminas, o aloxamento na nube, a axencia de marketing), os corresponsables cos que compartes unha finalidade e os responsables para os que tratas datos. Cada socio introdúcese unha vez, co seu enderezo e as súas persoas de contacto, e despois escóllese dunha lista alí onde intervén, de xeito que o provedor de nóminas descríbese nun só sitio por moitas actividades que xestione.
A túa propia organización tamén é un socio: a primeira entrada da lista e a responsable por defecto de cada nova actividade. Consulta Organizacións.
Os socios xestiónanse en modo edición en Configuración da organización → Configurar organizacións, polos administradores.
Os papeis que pode desempeñar un socio
En cada actividade, cada socio ocupa unha de tres posicións:
- Responsable: determina os fins e medios do tratamento. Cando varias organizacións son responsables da mesma actividade, son corresponsables.
- Encargado: trata os datos por conta dos responsables.
- Non intervén: non desempeña ningún papel nesta actividade.
Toda actividade ten polo menos un responsable, e a túa propia organización é sempre responsable ou encargada nela. O papel que ocupa a túa organización é o que miran os filtros responsable / encargado / corresponsable do panel principal, e o que informa a declaración do art. 30.
Un socio permanece no rexistro mentres ocupe un papel nalgún sitio: só pode eliminarse cando xa non é responsable, encargado nin corresponsable de ningunha actividade.
Que contén un socio
A ficha dun socio ten a mesma forma cá da túa propia organización:
| Nome curto e nome completo | Como aparece o socio nas listas, e a súa denominación legal nos documentos |
| NIF | Con Buscar para cubrir nome e enderezo desde o rexistro mercantil |
| Enderezo | Escrito nunha liña e interpretado automaticamente, ou introducido campo a campo |
| Contactos | Polo menos un contacto |
| Cor | Identifica o socio alí onde se mostran varias organizacións xuntas |
| Logotipo e sitio web | Opcionais. Paga a pena engadir o logotipo: móstrase alí onde aparece o socio e faino recoñecible dunha ollada |
| Notas | Texto libre: proxectos previstos, un acordo en negociación, por que se escolleu o socio; nunca se imprime nos documentos |
| Contratos e actividades | Os contratos dos que é parte e as actividades nas que é responsable ou encargado; ambos mantéñense desde o lado da actividade e do contrato |