Modelos
Todos os documentos que produce o rexistro —a declaración do art. 30 e a cláusula informativa do art. 13 de cada actividade, e a portada e o índice do PDF completo do rexistro— xéranse a partir dun modelo: unha maqueta de páxina con marcadores que se cobren cos datos da actividade e da organización. A aplicación inclúe un modelo listo para cada documento en cada idioma, así que nunca tes que tocalos. Os modelos son para cando queres a túa propia redacción, estrutura ou imaxe: o estilo corporativo na declaración, unha cláusula informativa redactada doutro xeito para unha actividade delicada, o teu logotipo na portada do PDF.
Os modelos xestiónanse en modo edición en Configuración da organización → Modelos da organización, polos administradores. O editor necesita unha pantalla de ordenador; no móbil o mosaico está desactivado.
Os catro tipos de modelo
| Modelo | Produce |
|---|---|
| Declaración de actividade | A declaración do art. 30 dunha actividade: o rexistro formal para a autoridade de control |
| Cláusula informativa | A información do art. 13 dunha actividade: o que se comunica aos interesados |
| Portada do rexistro | A cuberta do PDF descargable do rexistro |
| Índice do rexistro | A páxina de resumo do PDF descargable do rexistro |
Nivel de organización e nivel de actividade
A declaración e a cláusula informativa poden personalizarse a dous niveis: un modelo de organización aplícase a todas as actividades que non teñen modelo propio, e un modelo de actividade aplícase a unha soa actividade e ten prioridade. Ao xerar un documento, a aplicación usa o modelo propio da actividade se existe, se non o da organización, e se non o predeterminado; e a páxina de modelos mostra, para cada documento, cal dos tres está en vigor.
Un modelo personalizado aplícase a todos os idiomas do rexistro. Os marcadores cóbrense cos datos do idioma no que se xera o documento, pero o texto fixo do modelo —cabeceiras, etiquetas, texto estándar— é o que ti escribiches, así que un modelo redactado en inglés produce cabeceiras en inglés tamén na declaración en galego. Só os modelos predeterminados existen nunha versión por idioma.
Como se edita un modelo
O editor mostra o modelo xunto a unha vista previa en directo xerada con datos reais dunha das túas actividades, para que vexas exactamente como quedará o documento. Os marcadores como {{activityName}} escóllense dun despregable agrupado por tema, así que nunca tes que adiviñar un nome; un modelo valídase antes de poder gardarse, o que elimina calquera cousa que non poida mostrarse con seguridade nun navegador; e borrar un modelo personalizado simplemente devolve ese documento ao predeterminado.
O editor carga o modelo predeterminado como punto de partida. Cambia unha cabeceira, coloca o teu logotipo, reordena unha sección, garda: conservas todo o que xa funciona e só tocas o que queres distinto. Tamén podes descargar o modelo como HTML sen máis, retocalo en calquera editor web ou cun asistente de IA, e pegalo de volta.
Que contén un modelo
| Tipo | Declaración de actividade, cláusula informativa, portada do rexistro ou índice do rexistro |
| Ámbito | Toda a organización, ou unha soa actividade de tratamento (só declaracións e cláusulas informativas) |
| A propia páxina | A maquetación, a redacción e a imaxe, con marcadores {{…}} que se cobren desde o rexistro ao xerar un documento |