Importar / Exportar
O teu rexistro nunca queda cativo. En calquera momento podes descargar todo o que contén a organización —configuración, idiomas, socios, contactos, contratos, todas as actividades en todos os idiomas e os teus modelos personalizados— nun único ficheiro, e podes volver cargar ese ficheiro para substituír o que hai. Serve como copia de seguridade antes dun gran cambio, para editar en masa nunha folla de cálculo, para trasladar un rexistro entre organizacións ou para conservar unha copia fóra da aplicación cando deixas caducar unha licenza.
Ambas as direccións están en modo edición en Configuración da organización → Datos da organización, só para administradores.
Dous formatos
- Follas de cálculo (ZIP): un arquivo ZIP de ficheiros CSV: un para a organización, un para os idiomas, un para os socios e os seus contactos, un para os contratos e un por idioma para as actividades. Ábreos en Excel, Numbers ou Google Sheets. É o formato para ler e editar en masa: exportar, editar as follas, importar.
- Ficheiro de datos (JSON): un único ficheiro estruturado co mesmo contido. É o formato para copias de seguridade, para trasladar datos entre sistemas e para entregalo a un asistente de IA ou a un script.
Exportar non cambia nada e pode facerse tantas veces como queiras.
Importar substitúe o rexistro
Unha importación substitúe toda a organización polo contido do ficheiro —todo o que hai no rexistro bórrase e ocupa o seu lugar o contido do ficheiro— e non pode desfacerse. Por iso o ficheiro valídase por completo antes de tocar nada: follas que faltan, un idioma listado nun sitio pero non noutro, unha actividade que se refire a un socio inexistente; todo se informa con detalle, e nada se importa ata que o ficheiro é válido. A propia carga pide unha confirmación deliberada, como última oportunidade de cambiar de idea.
A mesma páxina de configuración ten Restablecer datos da organización, que descarta todo e volve cargar o rexistro de exemplo co que comezaches; está pensado para o contorno de probas, para comezar de novo os experimentos, e é igual de irreversible.
Unha organización bloqueada aínda pode ser exportada polos seus administradores; unha eliminada, non. Se non vas renovar, exporta mentres poidas; consulta Como funciona a facturación.
Que contén unha exportación
Todo o que contén a organización, en ambos os formatos:
| Organización | Nomes, enderezo, contactos, cor, logotipo, notas |
| Idiomas | Os idiomas configurados e cal é o predeterminado |
| Socios | Todos os socios, cos seus contactos |
| Contratos | Todos os contratos, cos socios e actividades que vinculan |
| Unidades e actividades | Todas as unidades organizativas e todas as actividades de tratamento, unha vez por idioma, con todos os seus campos e o seu estado activo/inactivo |
| Modelos | Os teus modelos personalizados |
Os membros e os seus roles non forman parte da exportación: pertencen á túa conta, non ao rexistro.