Xerador de cláusulas RXPD para GForms — Guía de usuario
Que é isto?
O Xerador de cláusulas RXPD engade automaticamente aos teus formularios de Google as cláusulas legais de consentimento e información correctas, a partir da actividade de tratamento rexistrada no teu rexistro.
Respondes a un breve cuestionario sobre o formulario (é anónimo?, recolle datos de saúde?, etc.) e a ferramenta xera exactamente as caixas de verificación que esixen os artigos 9 e 13 do RXPD, xa cubertas co texto oficial do rexistro da túa organización.
Hai dous xeitos de usalo:
- Páxina web — inicia sesión en
https://<atuaorg>.rat.gd/<idioma>/gforms, cobre o cuestionario e copia o texto xerado ou preme Engadir ao formulario de Google para inserilo directamente. - Complemento de Google Forms — abre a barra lateral desde dentro de Google Forms, cobre o cuestionario e os elementos insírense no formulario automaticamente.
Páxina web
Paso 1 — Abrir a páxina
Vai a https://<atuaorg>.rat.gd/<idioma>/gforms (substitúe <idioma> por en, ca, es, etc.).
Tes que ter iniciada sesión na túa conta do rexistro. Se non a tes, redirixirásete á páxina de inicio de sesión.
Paso 2 — Escoller organización e idioma (se cómpre)
Se a túa conta ten acceso a máis dunha organización, primeiro aparece un selector de organización. Escolle a correcta.
Se a túa organización ten máis dun idioma configurado no rexistro, aparece unha lista despregable de idiomas. Escolle o que corresponda ao formulario.
Paso 3 — Cubrir o cuestionario
| Pregunta | Resposta |
|---|---|
| O formulario é totalmente anónimo? | Si — quen responde non se pode identificar de ningún xeito. Non — recóllense nomes, enderezos de correo ou outros datos identificativos. |
| As respostas poden identificar indirectamente as persoas participantes? (só se amosa cando anónimo = Si) | Si — aínda sen identificadores directos, combinar as respostas podería identificar alguén. Non — realmente anónimo. |
| Categorías especiais de datos persoais | Marca todas as categorías que recolle o formulario: orixe étnica ou racial, opinións políticas, conviccións relixiosas, datos xenéticos ou biométricos, información de saúde, vida ou orientación sexual, transferencias internacionais, comunicación a terceiros. Déixao sen marcar se non se aplica ningunha. |
| Actividade de tratamento | Selecciona a actividade do rexistro á que pertence este formulario. A lista provén do teu rexistro. |
Paso 4 — Xerar
Preme Xerar.
Se non fai falta ningunha cláusula (o formulario é totalmente anónimo e non identificativo), unha mensaxe confirma que non se require ningunha cláusula RXPD — xa remataches.
Se fai falta unha cláusula, aparecen dúas seccións de texto:
- Cláusula de consentimento — unha caixa de verificación cos consentimentos das categorías especiais (só aparece se se marcou polo menos unha categoría).
- Cláusula de información — unha caixa obrigatoria co texto do art. 13 e unha ligazón á páxina pública do rexistro da actividade.
Paso 5 — Copiar ou engadir ao formulario
Cada sección ten un botón de copiar. Úsao para pegar o texto manualmente no teu formulario.
Se aparece a sección Engadir ao formulario de Google (require que Google OAuth estea configurado — consulta coa túa administración), tamén podes:
- Pegar o URL ou o ID do formulario de Google no campo.
- Premer Engadir ao formulario de Google.
- Abrirase unha xanela de inicio de sesión de Google que pedirá permiso para editar o formulario.
- Unha vez autorizado, as dúas caixas de verificación insírense directamente ao principio do formulario.
Complemento de Google Forms
Abrir a barra lateral
Abre calquera formulario de Google. No menú superior escolle Extensións → Xerador de cláusulas RXPD → Abrir (ou a etiqueta equivalente se está traducida).
A barra lateral cárgase no idioma configurado como idioma predeterminado da túa organización e obtén do teu rexistro a lista de actividades de tratamento.
Cambiar de idioma
Usa a lista despregable Idioma da parte superior da barra lateral. Toda a interface — etiquetas, preguntas e lista de actividades — actualízase de inmediato ao idioma escollido. A cláusula xerada tamén estará nese idioma.
Escoller organización (contas con varias organizacións)
Se a túa conta pertence a máis dunha organización, aparece un selector de Organización antes da lista de actividades. Escolle a organización cuxo rexistro cobre este formulario; as opcións de idioma e a lista de actividades actualizaranse en consecuencia.
Cubrir o cuestionario
O cuestionario é o mesmo ca o da páxina web (anónimo?, indirecto?, categorías especiais, actividade). Escolle as túas respostas e preme Xerar.
Que acontece despois
O complemento:
- Elimina calquera cláusula RXPD engadida anteriormente a este formulario.
- Insire a nova caixa de consentimento (se se seleccionaron categorías especiais).
- Insire a caixa obrigatoria de información do art. 13.
- Envíache un correo de resumo e rexistra a acción.
A regra de «sen cláusula»
As cláusulas de consentimento do RXPD só fan falta cando o formulario recolle datos persoais identificables.
| Anónimo | Indirecto | Fai falta cláusula? |
|---|---|---|
| Si | Non (ou sen responder) | Non |
| Si | Si | Si |
| Non | (calquera) | Si |
Contido da cláusula
O texto xerado provén directamente das traducións configuradas no teu rexistro (messages/{locale}.json, espazo de nomes gforms). Se unha cláusula aparece no idioma equivocado ou cunha redacción legal incorrecta, ponte en contacto coa administración do teu rexistro para que actualice as traducións.
A cláusula de información contén sempre unha ligazón á páxina pública do rexistro da actividade (por exemplo, https://aminhaorg.rat.gd/gl/v/42). Asegúrate de que a actividade está publicada e de que o URL é accesible antes de distribuír o formulario.
Resolución de problemas
| Síntoma | Causa probable |
|---|---|
| Redirícenme ao inicio de sesión na páxina web | A sesión caducou — inicia sesión de novo. |
| Non hai actividades na lista despregable | Non hai actividades do rexistro configuradas para o idioma escollido. Ponte en contacto coa administración do teu rexistro. |
| As etiquetas da barra lateral non cambian ao cambiar de idioma | Pode que o servidor do rexistro non estea dispoñible temporalmente. Pecha e volve abrir a barra lateral. |
| A barra lateral non chega a abrirse | Non se puido contactar coa API do rexistro, ou a túa conta de Google non está vinculada a ningunha organización. Ponte en contacto coa administración do teu rexistro. |
| Non se ve a sección «Engadir ao formulario de Google» | O ID de cliente de Google OAuth non está configurado. Ponte en contacto coa administración do teu rexistro. |
| O texto da cláusula está no idioma equivocado | Pode que as traducións de gforms dese idioma non se actualizasen. Ponte en contacto coa administración do teu rexistro. |