Contactos
Un contacto é unha persoa vinculada a unha organización: na túa propia organización, normalmente o delegado de protección de datos ou quen atenda as solicitudes de privacidade; nun socio, a persoa coa que tratas os asuntos de protección de datos no encargado ou no corresponsable. Toda organización do rexistro —a túa e cada socio— ten polo menos un contacto.
Os contactos edítanse como parte da organización á que pertencen: os teus en Configuración da organización → Datos da organización, os dun socio desde a súa páxina en Configurar organizacións. Só administradores.
Por que importan os contactos
A cláusula informativa do art. 13 dilles aos interesados a quen escribir para exercer os seus dereitos e nomea o delegado de protección de datos cando a organización o ten; a declaración do art. 30 identifica quen responde do tratamento. Ambas nútrense dos contactos da túa organización, así que un correo obsoleto aquí é un correo obsoleto en todos os documentos que publicas.
Os contactos dun socio son para o teu propio uso: o rexistro sabe así a quen chamar cando cambia un acordo ou unha solicitude dun interesado implica ese socio.
Os contactos mantéñense na orde que estableces, e o primeiro é o que se mostra de forma máis destacada alí onde se presenta a organización, así que a persoa á que debe acudirse primeiro, o DPD, vai arriba.
Que contén un contacto
| Nome e apelidos | |
| Cargo | O posto ou función, tal como debe aparecer nos documentos |
| Correos electrónicos | Polo menos un, cun marcado como principal |
| Teléfonos | Opcionais; tantos como queiras, cun marcado como principal |
| Notas | Un texto libre breve: horario, canle preferida, un substituto ao que chamar na súa ausencia, o idioma no que prefire que lle escriban. Nunca se imprime nos documentos |