Unidades organizativas
Unha unidade organizativa —UO para abreviar— é un departamento, equipo, función ou filial dentro da túa organización: Recursos Humanos, Marketing, TI, a oficina de Lisboa. Cada actividade de tratamento pertence exactamente a unha unidade, e a unidade é o criterio polo que o rexistro se agrupa, se filtra e se colorea: as tarxetas de actividade do panel levan a cor da súa unidade, a barra lateral filtra o rexistro por unidade e o PDF do rexistro organízase unidade por unidade.
As unidades reflicten como se reparte a responsabilidade na túa organización, de xeito que cada actividade ten un propietario evidente e un auditor ve dunha ollada que parte da empresa fai que cos datos persoais. O habitual é ter entre tres e dez unidades; podes engadir máis en calquera momento e mover actividades entre elas a medida que cambia a organización.
As unidades xestiónanse desde o panel principal en modo edición; só os administradores poden modificalas.
Que contén unha unidade organizativa
| Nome | Único dentro da organización, cun nome en cada idioma configurado |
| Cor | Obrigatoria; lévana todas as tarxetas de actividade da unidade, así que escolle cores fáciles de distinguir |
| Actividades | As actividades de tratamento asignadas a ela. Unha unidade con actividades, activas ou inactivas, non pode borrarse |