Organizacións
Un rexistro nomea organizacións constantemente: aquela á que pertence e todas as demais que tocan os datos —o provedor de nóminas que os trata, a empresa irmá que comparte unha finalidade, o cliente por conta do cal traballas—. ROPA descríbeas todas co mesmo tipo de ficha: un nome, un enderezo, persoas de contacto, unha cor, un logotipo. O que cambia é o papel que desempeña cada unha.
- A túa propia organización é a entidade xurídica que responde do rexistro. Os seus datos van en todos os documentos, é a titular da licenza e é a responsable do tratamento por defecto de cada nova actividade.
- Calquera outra organización é un socio: un encargado ao que recorres, un corresponsable co que compartes unha finalidade ou un responsable para o que tratas datos. Os socios introdúcense unha vez e despois escóllense alí onde interveñen.
Todas aparecen xuntas en modo edición en Configuración da organización → Configurar organizacións, coa túa propia organización en primeiro lugar. A túa tamén é accesible directamente en Configuración da organización → Datos da organización; ambos os camiños editan a mesma ficha. Só os administradores poden facer cambios.
Que ten de especial a túa propia organización
| A túa organización | Un socio | |
|---|---|---|
| Papel nas actividades | Responsable por defecto de cada nova actividade; debe ser responsable ou encargada en cada unha e non pode quitarse | Responsable, encargado ou corresponsable, segundo o asignes, ou ausente |
| Nos documentos | Nome, enderezo e contacto en cada declaración, cada cláusula informativa e o PDF do rexistro | Nomeado alí onde intervén na actividade |
| Enderezo web | {nome-curto}.rat.gd | — |
| Pode borrarse | Non | Si, cando xa non intervén en ningunha actividade |
Como os datos da túa propia organización se repiten en todos os documentos que entregas, revisa esa ficha primeiro e mantena ao día: un enderezo erróneo ou un contacto obsoleto aí sono en todas partes.
Organizacións públicas e privadas
A túa propia organización é pública ou privada, e iso decide quen pode ler o rexistro en {nome-curto}.rat.gd.
- Unha organización pública está aberta a calquera: os visitantes poden percorrer o rexistro en modo visualización, ler a declaración do art. 30 de cada actividade e descargala en PDF ou RTF, e descargar o PDF completo do rexistro, todo sen conta. É a configuración axeitada para un rexistro que non che importa mostrar: un organismo público, unha empresa que publica o seu rexistro como parte da súa política de transparencia ou a organización de demostración.
- Unha organización privada só é visible para os seus membros. A calquera outra persoa que abra o seu enderezo indícaselle que a organización non está dispoñible, e as súas declaracións e o PDF do rexistro non se serven fóra da aplicación.
A cláusula informativa do art. 13 é a excepción: é accesible para calquera en ambos os casos, porque existe precisamente para que a lean as persoas cuxos datos tratas, que non son membros e nunca inician sesión.
Sexa cal sexa a configuración, a edición está sempre reservada aos administradores, e os datos dos socios, os contactos e os contratos nunca se expoñen máis alá do que imprimen os propios documentos.
Esta configuración forma parte da definición da organización e non se cambia desde as pantallas de axustes; a túa organización de proba é privada. Escribe a support@gdpr-labs.com para facer pública unha organización.
Que contén unha organización
| Nome curto | O identificador usado nas listas e, para a túa propia organización, no seu enderezo ({nome-curto}.rat.gd). Só minúsculas, números e guións |
| Nome completo | A denominación legal, tal como debe aparecer nos documentos |
| NIF | Introdúceo e preme Buscar: recupéranse o nome e o enderezo rexistrados e ofrécense para cubrir o formulario. Se o número non pode verificarse, podes continuar e escribir os datos ti mesmo |
| Enderezo | Escríbese nunha soa liña e interprétase automaticamente en rúa, cidade, código postal e país; se a interpretación falla, as partes poden introducirse a man |
| Contactos | Polo menos unha persoa: para a túa propia organización, normalmente o delegado de protección de datos; para un socio, a persoa coa que tratas alí. Consulta Contactos |
| Cor | Identifica a organización alí onde se mostran varias xuntas: nos responsables e encargados dunha actividade, nos contratos |
| Logotipo | Opcional, pero paga a pena engadilo a todos os socios, non só á túa propia organización: móstrase alí onde aparece o socio en toda a aplicación, e un logotipo coñecido recoñécese moito máis rápido ca un nome nunha lista. Para a túa propia organización aparece ademais na barra superior e nos documentos |
| Sitio web | Opcional; para a túa propia organización convértese nunha ligazón na barra superior |
| Notas | Texto libre para o que o rexistro non pode expresar nun campo: proxectos que vas iniciar con esta organización, un acordo en negociación, unha observación de auditoría pendente, o motivo polo que se escolleu ou se está abandonando. As persoas van en contactos, non aquí. Nunca se imprime nos documentos |