Unidades organizativas
Una unidad organizativa —UO para abreviar— es un departamento, equipo, función o filial dentro de tu organización: Recursos Humanos, Marketing, IT, la oficina de Lisboa. Cada actividad de tratamiento pertenece exactamente a una unidad, y la unidad es el criterio por el que el registro se agrupa, se filtra y se colorea: las tarjetas de actividad del panel llevan el color de su unidad, la barra lateral filtra el registro por unidad y el PDF del registro se organiza unidad por unidad.
Las unidades reflejan cómo se reparte la responsabilidad en tu organización, de modo que cada actividad tiene un propietario evidente y un auditor ve de un vistazo qué parte de la empresa hace qué con los datos personales. Lo habitual es tener entre tres y diez unidades; puedes añadir más en cualquier momento y mover actividades entre ellas a medida que cambia la organización.
Las unidades se gestionan desde el panel principal en modo edición; solo los administradores pueden modificarlas.
Qué contiene una unidad organizativa
| Nombre | Único dentro de la organización, con un nombre en cada idioma configurado |
| Color | Obligatorio; lo llevan todas las tarjetas de actividad de la unidad, así que elige colores fáciles de distinguir |
| Actividades | Las actividades de tratamiento asignadas a ella. Una unidad con actividades, activas o inactivas, no puede borrarse |