Plantillas
Todos los documentos que produce el registro —la declaración del art. 30 y la cláusula informativa del art. 13 de cada actividad, y la portada y el índice del PDF completo del registro— se generan a partir de una plantilla: una maqueta de página con marcadores que se rellenan con los datos de la actividad y de la organización. La aplicación incluye una plantilla lista para cada documento en cada idioma, así que nunca tienes que tocarlas. Las plantillas son para cuando quieres tu propia redacción, estructura o imagen: el estilo corporativo en la declaración, una cláusula informativa redactada de otro modo para una actividad delicada, tu logotipo en la portada del PDF.
Las plantillas se gestionan en modo edición en Configuración de la organización → Plantillas de organización, por los administradores. El editor necesita una pantalla de ordenador; en el móvil el mosaico está desactivado.
Los cuatro tipos de plantilla
| Plantilla | Produce |
|---|---|
| Declaración de actividad | La declaración del art. 30 de una actividad: el registro formal para la autoridad de control |
| Cláusula informativa | La información del art. 13 de una actividad: lo que se comunica a los interesados |
| Portada del registro | La cubierta del PDF descargable del registro |
| Índice del registro | La página de resumen del PDF descargable del registro |
Nivel de organización y nivel de actividad
La declaración y la cláusula informativa pueden personalizarse a dos niveles: una plantilla de organización se aplica a todas las actividades que no tienen plantilla propia, y una plantilla de actividad se aplica a una sola actividad y tiene prioridad. Al generar un documento, la aplicación usa la plantilla propia de la actividad si existe, si no la de la organización, y si no la predeterminada; y la página de plantillas muestra, para cada documento, cuál de las tres está en vigor.
Una plantilla personalizada se aplica a todos los idiomas del registro. Los marcadores se rellenan con los datos del idioma en que se genera el documento, pero el texto fijo de la plantilla —encabezados, etiquetas, texto estándar— es el que tú escribiste, así que una plantilla redactada en inglés produce encabezados en inglés también en la declaración en español. Solo las plantillas predeterminadas existen en una versión por idioma.
Cómo se edita una plantilla
El editor muestra la plantilla junto a una vista previa en directo generada con datos reales de una de tus actividades, para que veas exactamente cómo quedará el documento. Los marcadores como {{activityName}} se eligen de un desplegable agrupado por tema, así que nunca tienes que adivinar un nombre; una plantilla se valida antes de poder guardarse, lo que elimina cualquier cosa que no pueda mostrarse con seguridad en un navegador; y borrar una plantilla personalizada simplemente devuelve ese documento a la predeterminada.
El editor carga la plantilla predeterminada como punto de partida. Cambia un encabezado, coloca tu logotipo, reordena una sección, guarda: conservas todo lo que ya funciona y solo tocas lo que quieres distinto. También puedes descargar la plantilla como HTML sin más, retocarla en cualquier editor web o con un asistente de IA, y pegarla de vuelta.
Qué contiene una plantilla
| Tipo | Declaración de actividad, cláusula informativa, portada del registro o índice del registro |
| Ámbito | Toda la organización, o una sola actividad de tratamiento (solo declaraciones y cláusulas informativas) |
| La propia página | La maquetación, la redacción y la imagen, con marcadores {{…}} que se rellenan desde el registro al generar un documento |