Plantilles
Tots els documents que produeix el registre —la declaració de l'art. 30 i la clàusula informativa de l'art. 13 de cada activitat, i la portada i l'índex del PDF complet del registre— es generen a partir d'una plantilla: una maqueta de pàgina amb marcadors que s'emplenen amb les dades de l'activitat i de l'organització. L'aplicació inclou una plantilla llesta per a cada document en cada idioma, així que mai no has de tocar-les. Les plantilles són per a quan vols la teva pròpia redacció, estructura o imatge: l'estil corporatiu a la declaració, una clàusula informativa redactada d'una altra manera per a una activitat delicada, el teu logotip a la portada del PDF.
Les plantilles es gestionen en mode edició a Configuració de l'organització → Plantilles d'organització, pels administradors. L'editor necessita una pantalla d'ordinador; al mòbil el mosaic està desactivat.
Els quatre tipus de plantilla
| Plantilla | Produeix |
|---|---|
| Declaració d'activitat | La declaració de l'art. 30 d'una activitat: el registre formal per a l'autoritat de control |
| Clàusula informativa | La informació de l'art. 13 d'una activitat: el que es comunica als interessats |
| Portada del registre | La coberta del PDF descarregable del registre |
| Índex del registre | La pàgina de resum del PDF descarregable del registre |
Nivell d'organització i nivell d'activitat
La declaració i la clàusula informativa es poden personalitzar a dos nivells: una plantilla d'organització s'aplica a totes les activitats que no tenen plantilla pròpia, i una plantilla d'activitat s'aplica a una sola activitat i té prioritat. En generar un document, l'aplicació usa la plantilla pròpia de l'activitat si existeix, si no la de l'organització, i si no la predeterminada; i la pàgina de plantilles mostra, per a cada document, quina de les tres està en vigor.
Una plantilla personalitzada s'aplica a tots els idiomes del registre. Els marcadors s'emplenen amb les dades de l'idioma en què es genera el document, però el text fix de la plantilla —encapçalaments, etiquetes, text estàndard— és el que tu vas escriure, així que una plantilla redactada en anglès produeix encapçalaments en anglès també a la declaració en català. Només les plantilles predeterminades existeixen en una versió per idioma.
Com s'edita una plantilla
L'editor mostra la plantilla al costat d'una vista prèvia en directe generada amb dades reals d'una de les teves activitats, perquè vegis exactament com quedarà el document. Els marcadors com {{activityName}} es trien d'un desplegable agrupat per tema, així que mai no has d'endevinar un nom; una plantilla es valida abans de poder desar-se, cosa que elimina qualsevol cosa que no es pugui mostrar amb seguretat en un navegador; i esborrar una plantilla personalitzada simplement retorna aquell document a la predeterminada.
L'editor carrega la plantilla predeterminada com a punt de partida. Canvia un encapçalament, posa-hi el teu logotip, reordena una secció, desa: conserves tot el que ja funciona i només toques el que vols diferent. També pots descarregar la plantilla com a HTML sense més, retocar-la en qualsevol editor web o amb un assistent d'IA, i enganxar-la de tornada.
Què conté una plantilla
| Tipus | Declaració d'activitat, clàusula informativa, portada del registre o índex del registre |
| Àmbit | Tota l'organització, o una sola activitat de tractament (només declaracions i clàusules informatives) |
| La mateixa pàgina | La maquetació, la redacció i la imatge, amb marcadors {{…}} que s'emplenen des del registre en generar un document |