Contactes
Un contacte és una persona vinculada a una organització: a la teva pròpia organització, normalment el delegat de protecció de dades o qui atengui les sol·licituds de privacitat; en un soci, la persona amb qui tractes els assumptes de protecció de dades a l'encarregat o al corresponsable. Tota organització del registre —la teva i cada soci— té almenys un contacte.
Els contactes s'editen com a part de l'organització a què pertanyen: els teus a Configuració de l'organització → Dades de l'organització, els d'un soci des de la seva pàgina a Configurar socis. Només administradors.
Per què importen els contactes
La clàusula informativa de l'art. 13 diu als interessats a qui escriure per exercir els seus drets i anomena el delegat de protecció de dades quan l'organització en té; la declaració de l'art. 30 identifica qui respon del tractament. Totes dues es nodreixen dels contactes de la teva organització, així que un correu obsolet aquí és un correu obsolet a tots els documents que publiques.
Els contactes d'un soci són per al teu propi ús: el registre sap així a qui trucar quan canvia un acord o una sol·licitud d'un interessat implica aquell soci.
Els contactes es mantenen en l'ordre que estableixis, i el primer és el que es mostra de manera més destacada allà on es presenta l'organització, així que la persona a qui cal acudir primer, el DPD, va a dalt.
Què conté un contacte
| Nom i cognoms | |
| Càrrec | El lloc o funció, tal com ha d'aparèixer als documents |
| Correus electrònics | Almenys un, amb un marcat com a principal |
| Telèfons | Opcionals; tants com vulguis, amb un marcat com a principal |
| Notes | Un text lliure breu: horari, canal preferit, un suplent a qui trucar en la seva absència, l'idioma en què prefereix que li escriguin. Mai no s'imprimeix als documents |