Generador de clàusules RGPD per a GForms — Guia d'usuari
Què és això?
El Generador de clàusules RGPD afegeix automàticament als teus formularis de Google les clàusules legals de consentiment i informació correctes, a partir de l'activitat de tractament registrada al teu RAT.
Respons un breu qüestionari sobre el formulari (és anònim?, recull dades de salut?, etc.) i l'eina genera exactament les caselles de verificació que exigeixen els articles 9 i 13 del RGPD, ja emplenades amb el text oficial del RAT de la teva organització.
Hi ha dues maneres de fer-lo servir:
- Pàgina web — inicia la sessió a
https://<lateva-organitzacio>.rat.gd/<idioma>/gforms, omple el qüestionari i copia el text generat o prem Afegeix al formulari de Google per inserir-lo directament. - Complement de Google Forms — obre la barra lateral des de dins de Google Forms, omple el qüestionari i els elements s'insereixen al formulari automàticament.
Pàgina web
Pas 1 — Obrir la pàgina
Ves a https://<lateva-organitzacio>.rat.gd/<idioma>/gforms (substitueix <idioma> per en, ca, es, etc.).
Cal que hagis iniciat la sessió al teu compte del RAT. Si no ho has fet, se't redirigirà a la pàgina d'inici de sessió.
Pas 2 — Triar organització i idioma (si cal)
Si el teu compte té accés a més d'una organització, primer apareix un selector d'organització. Tria la correcta.
Si la teva organització té més d'un idioma configurat al RAT, apareix un desplegable d'idioma. Tria l'idioma que correspongui al formulari.
Pas 3 — Omplir el qüestionari
| Pregunta | Resposta |
|---|---|
| El formulari és totalment anònim? | Sí — les persones que responen no es poden identificar de cap manera. No — es recullen noms, adreces electròniques o altres dades identificatives. |
| Les respostes poden identificar indirectament els participants? (només es mostra quan anònim = Sí) | Sí — encara que no hi hagi identificadors directes, combinar les respostes podria identificar algú. No — realment anònim. |
| Categories especials de dades personals | Marca totes les categories que recull el formulari: origen ètnic o racial, opinions polítiques, conviccions religioses, dades genètiques o biomètriques, informació de salut, vida o orientació sexual, transferències internacionals, comunicació a tercers. Deixa-ho sense marcar si no se n'aplica cap. |
| Activitat de tractament | Selecciona l'activitat del RAT a la qual pertany aquest formulari. La llista prové del teu RAT. |
Pas 4 — Generar
Prem Genera.
Si no cal cap clàusula (el formulari és totalment anònim i no identificatiu), un missatge confirma que no es requereix cap clàusula RGPD — ja has acabat.
Si cal una clàusula, apareixen dues seccions de text:
- Clàusula de consentiment — una casella de verificació amb els consentiments de les categories especials (només apareix si s'ha marcat almenys una categoria).
- Clàusula d'informació — una casella obligatòria amb el text de l'art. 13 i un enllaç a la pàgina pública del RAT de l'activitat.
Pas 5 — Copiar o afegir al formulari
Cada secció té un botó de copiar. Fes-lo servir per enganxar el text manualment al teu formulari.
Si apareix la secció Afegeix al formulari de Google (cal que Google OAuth estigui configurat — consulta-ho amb el teu administrador), també pots:
- Enganxar l'URL o l'ID del formulari de Google al camp.
- Prémer Afegeix al formulari de Google.
- S'obrirà una finestra d'inici de sessió de Google que demanarà permís per editar el formulari.
- Un cop autoritzat, les dues caselles de verificació s'insereixen directament al principi del formulari.
Complement de Google Forms
Obrir la barra lateral
Obre qualsevol formulari de Google. Al menú superior tria Extensions → Generador de clàusules RGPD → Obre (o l'etiqueta equivalent si està traduïda).
La barra lateral es carrega en l'idioma configurat com a idioma per defecte de la teva organització i descarrega la llista d'activitats de tractament del teu RAT.
Canviar d'idioma
Fes servir el desplegable Idioma de la part superior de la barra lateral. Tota la interfície — etiquetes, preguntes i llista d'activitats — s'actualitza immediatament a l'idioma triat. La clàusula generada també serà en aquest idioma.
Triar organització (comptes amb diverses organitzacions)
Si el teu compte pertany a més d'una organització, apareix un selector d'Organització abans de la llista d'activitats. Tria l'organització el RAT de la qual cobreix aquest formulari; les opcions d'idioma i la llista d'activitats s'actualitzaran en conseqüència.
Omplir el qüestionari
El qüestionari és el mateix que el de la pàgina web (anònim?, indirecte?, categories especials, activitat). Tria les teves respostes i prem Genera.
Què passa després
El complement:
- Elimina qualsevol clàusula RGPD afegida anteriorment a aquest formulari.
- Insereix la nova casella de consentiment (si s'han seleccionat categories especials).
- Insereix la casella obligatòria d'informació de l'art. 13.
- T'envia un correu de resum i registra l'acció.
La regla de «sense clàusula»
Les clàusules de consentiment del RGPD només calen quan el formulari recull dades personals identificables.
| Anònim | Indirecte | Cal clàusula? |
|---|---|---|
| Sí | No (o sense respondre) | No |
| Sí | Sí | Sí |
| No | (qualsevol) | Sí |
Contingut de la clàusula
El text generat prové directament de les traduccions configurades al teu RAT (messages/{locale}.json, espai de noms gforms). Si una clàusula apareix en l'idioma equivocat o amb una redacció legal incorrecta, posa't en contacte amb l'administrador del teu RAT perquè actualitzi les traduccions.
La clàusula d'informació conté sempre un enllaç a la pàgina pública del RAT de l'activitat (per exemple https://lamevaorganitzacio.rat.gd/ca/v/42). Assegura't que l'activitat està publicada i que l'URL és accessible abans de distribuir el formulari.
Resolució de problemes
| Símptoma | Causa probable |
|---|---|
| Se'm redirigeix a l'inici de sessió a la pàgina web | La sessió ha caducat — torna a iniciar la sessió. |
| No hi ha activitats al desplegable | No hi ha activitats del RAT configurades per a l'idioma triat. Posa't en contacte amb l'administrador del teu RAT. |
| Les etiquetes de la barra lateral no canvien quan canvio d'idioma | Pot ser que el servidor del RAT no estigui disponible temporalment. Tanca i torna a obrir la barra lateral. |
| La barra lateral no arriba a obrir-se | No s'ha pogut contactar amb l'API del RAT, o el teu compte de Google no està vinculat a cap organització. Posa't en contacte amb l'administrador del teu RAT. |
| No es veu la secció «Afegeix al formulari de Google» | L'ID de client de Google OAuth no està configurat. Posa't en contacte amb l'administrador del teu RAT. |
| El text de la clàusula és en l'idioma equivocat | Pot ser que les traduccions de gforms d'aquest idioma no s'hagin actualitzat. Posa't en contacte amb l'administrador del teu RAT. |