Idiomes
Un registre es pot portar en diversos idiomes alhora. Cada idioma és una còpia completa del registre —cada unitat, cada activitat, cada text— i un d'ells és el predeterminat. Membres, auditors i visitants llegeixen el registre en l'idioma que trien al menú de banderes, i tots els documents estan disponibles en tots els idiomes configurats: la filial espanyola llegeix i imprimeix el registre en castellà, el DPD del grup en anglès, i tots dos estan mirant les mateixes activitats.
Els idiomes es configuren en mode edició a Configuració de l'organització → Configurar idiomes, pels administradors. La pantalla es basa en arrossegar i deixar anar i necessita un ordinador; al mòbil el mosaic està desactivat.
Predeterminat, configurats i disponibles
Cada idioma que admet l'aplicació està, per a la teva organització, en un de tres estats:
- Predeterminat: exactament un. És el que mostra l'aplicació quan no s'especifica res més, i és el text de referència: tots els altres idiomes es generen a partir d'ell.
- Configurats: els idiomes addicionals en què es porta el teu registre.
- Disponibles: admesos per l'aplicació però no usats per aquesta organització.
En afegir un idioma, l'aplicació en crea la còpia del registre traduint automàticament tots els textos des de l'idioma predeterminat, de manera que el nou idioma és complet des del primer minut; després les traduccions són teves per revisar-les i corregir-les, activitat per activitat. En treure un idioma, totes les dades del registre en aquell idioma s'esborren de manera permanent.
El que es tradueix és el registre en si: els noms d'unitats i activitats, cada camp de text de cada activitat i els documents que se'n generen. Les organitzacions, els socis, els contactes i els contractes es comparteixen entre idiomes i no es tradueixen; tampoc les plantilles personalitzades, que s'apliquen igual a tots els idiomes.
Tria l'idioma predeterminat abans d'escriure res. Cada activitat que crees es redacta en l'idioma actual, i el predeterminat és la base de la qual es generen tots els altres.