Lingue
Un registro può essere tenuto in più lingue contemporaneamente. Ogni lingua è una copia completa del registro —ogni unità, ogni attività, ogni testo— e una di esse è la predefinita. Membri, auditor e visitatori leggono il registro nella lingua che scelgono dal menu delle bandiere, e ogni documento è disponibile in ogni lingua configurata: la controllata spagnola legge e stampa il registro in spagnolo, il DPO di gruppo in inglese, ed entrambi guardano le stesse attività.
Le lingue si configurano in modalità modifica sotto Impostazioni dell'organizzazione → Configura lingue, da parte degli amministratori. La schermata si basa sul trascinamento e richiede un computer; sul telefono il riquadro è disattivato.
Predefinita, configurate e disponibili
Ogni lingua supportata dall'applicazione si trova, per la tua organizzazione, in uno di tre stati:
- Predefinita: esattamente una. È ciò che l'applicazione mostra quando non è specificato altro, ed è il testo di riferimento: ogni altra lingua viene generata da essa.
- Configurate: le lingue aggiuntive in cui è tenuto il tuo registro.
- Disponibili: supportate dall'applicazione ma non usate da questa organizzazione.
Quando si aggiunge una lingua, l'applicazione crea la sua copia del registro traducendo automaticamente ogni testo dalla lingua predefinita, così la nuova lingua è completa dal primo minuto; le traduzioni sono poi tue da rivedere e correggere, attività per attività. Quando si rimuove una lingua, tutti i dati del registro in quella lingua vengono eliminati definitivamente.
Ciò che viene tradotto è il registro stesso: i nomi delle unità e delle attività, ogni campo di testo di ogni attività e i documenti prodotti da essi. Organizzazioni, partner, contatti e contratti sono condivisi tra le lingue e non vengono tradotti; nemmeno i modelli personalizzati, che si applicano a tutte le lingue allo stesso modo.
Scegli la lingua predefinita prima di scrivere qualsiasi cosa. Ogni attività che crei è redatta nella lingua corrente, e la predefinita è quella da cui vengono generate tutte le altre.