Unità organizzative
Un'unità organizzativa —UO in breve— è un reparto, un team, una funzione o una controllata all'interno della tua organizzazione: Risorse Umane, Marketing, IT, la sede di Lisbona. Ogni attività di trattamento appartiene esattamente a un'unità, e l'unità è il criterio con cui il registro viene raggruppato, filtrato e colorato: le schede delle attività nella dashboard portano il colore della loro unità, la barra laterale filtra il registro per unità e il PDF del registro è impaginato unità per unità.
Le unità rispecchiano come è distribuita la responsabilità nella tua organizzazione, così che ogni attività abbia un proprietario evidente e un auditor veda a colpo d'occhio quale parte dell'azienda fa cosa con i dati personali. Da tre a dieci unità è la norma; puoi aggiungerne altre in qualsiasi momento e spostare le attività tra loro man mano che l'organizzazione cambia.
Le unità si gestiscono dalla dashboard in modalità modifica; solo gli amministratori possono cambiarle.
Cosa contiene un'unità organizzativa
| Nome | Unico all'interno dell'organizzazione, con un nome in ogni lingua configurata |
| Colore | Obbligatorio; lo portano tutte le schede delle attività dell'unità, quindi scegli colori facili da distinguere |
| Attività | Le attività di trattamento assegnate all'unità. Un'unità con attività, attive o inattive, non può essere eliminata |