Generatore di clausole GDPR per GForms — Guida utente
Di che cosa si tratta?
Il Generatore di clausole GDPR aggiunge automaticamente ai tuoi moduli Google le clausole legali di consenso e informativa corrette, sulla base dell'attività di trattamento registrata nel tuo registro.
Rispondi a un breve questionario sul modulo (è anonimo? raccoglie dati sulla salute? ecc.) e lo strumento genera esattamente le caselle di controllo richieste dagli articoli 9 e 13 del GDPR, già compilate con il testo ufficiale del registro della tua organizzazione.
Ci sono due modi per usarlo:
- Pagina web — accedi a
https://<tuaorg>.rat.gd/<lingua>/gforms, compila il questionario e copia il testo generato oppure fai clic su Aggiungi al modulo Google per inserirlo direttamente. - Componente aggiuntivo di Google Forms — apri la barra laterale da dentro Google Forms, compila il questionario e le voci vengono inserite nel modulo automaticamente.
Pagina web
Passaggio 1 — Aprire la pagina
Vai su https://<tuaorg>.rat.gd/<lingua>/gforms (sostituisci <lingua> con en, ca, es ecc.).
Devi aver effettuato l'accesso al tuo account del registro. In caso contrario verrai reindirizzato alla pagina di accesso.
Passaggio 2 — Scegliere organizzazione e lingua (se necessario)
Se il tuo account ha accesso a più di un'organizzazione, compare prima un selettore di organizzazione. Scegli quella giusta.
Se la tua organizzazione ha più lingue configurate nel registro, compare un menu a discesa delle lingue. Scegli quella che corrisponde al modulo.
Passaggio 3 — Compilare il questionario
| Domanda | Risposta |
|---|---|
| Il modulo è del tutto anonimo? | Sì — chi risponde non è identificabile in alcun modo. No — vengono raccolti nomi, indirizzi e-mail o altri dati identificativi. |
| Le risposte possono identificare indirettamente i partecipanti? (mostrata solo se anonimo = Sì) | Sì — anche senza identificativi diretti, l'incrocio delle risposte potrebbe identificare qualcuno. No — davvero anonimo. |
| Categorie particolari di dati personali | Seleziona ogni categoria raccolta dal modulo: origine etnica o razziale, opinioni politiche, convinzioni religiose, dati genetici o biometrici, dati sulla salute, vita o orientamento sessuale, trasferimenti internazionali, comunicazione a terzi. Non selezionare nulla se non se ne applica nessuna. |
| Attività di trattamento | Seleziona l'attività del registro a cui appartiene questo modulo. L'elenco proviene dal tuo registro. |
Passaggio 4 — Generare
Fai clic su Genera.
Se non serve alcuna clausola (il modulo è del tutto anonimo e non identificante), un messaggio conferma che non è richiesta alcuna clausola GDPR — hai finito.
Se serve una clausola, compaiono due sezioni di testo:
- Clausola di consenso — una casella di controllo con i consensi alle categorie particolari (compare solo se è stata selezionata almeno una categoria).
- Clausola informativa — una casella obbligatoria con il testo dell'art. 13 e un collegamento alla pagina pubblica del registro per quell'attività.
Passaggio 5 — Copiare o aggiungere al modulo
Ogni sezione ha un pulsante di copia. Usalo per incollare il testo a mano nel tuo modulo.
Se compare la sezione Aggiungi al modulo Google (richiede che Google OAuth sia configurato — chiedi al tuo amministratore), puoi anche:
- Incollare l'URL o l'ID del modulo Google nel campo.
- Fare clic su Aggiungi al modulo Google.
- Si apre una finestra di accesso Google che chiede l'autorizzazione a modificare il modulo.
- Dopo l'autorizzazione, le due caselle di controllo vengono inserite direttamente in cima al modulo.
Componente aggiuntivo di Google Forms
Aprire la barra laterale
Apri un modulo Google qualsiasi. Dal menu in alto scegli Estensioni → Generatore di clausole GDPR → Apri (o l'etichetta tradotta corrispondente).
La barra laterale si carica nella lingua impostata come lingua predefinita della tua organizzazione e recupera dal tuo registro l'elenco delle attività di trattamento.
Cambiare lingua
Usa il menu a discesa Lingua in cima alla barra laterale. Tutta l'interfaccia — etichette, domande ed elenco delle attività — passa subito alla lingua scelta. Anche la clausola generata sarà in quella lingua.
Scegliere l'organizzazione (account con più organizzazioni)
Se il tuo account appartiene a più di un'organizzazione, prima dell'elenco delle attività compare un selettore Organizzazione. Scegli l'organizzazione il cui registro copre questo modulo; le opzioni di lingua e l'elenco delle attività si aggiornano di conseguenza.
Compilare il questionario
Il questionario è lo stesso della pagina web (anonimo?, indiretto?, categorie particolari, attività). Scegli le tue risposte e fai clic su Genera.
Che cosa succede dopo
Il componente aggiuntivo:
- Rimuove ogni clausola GDPR aggiunta in precedenza a questo modulo.
- Inserisce la nuova casella di consenso (se sono state selezionate categorie particolari).
- Inserisce la casella obbligatoria con l'informativa dell'art. 13.
- Ti invia un'e-mail di riepilogo e registra l'operazione.
La regola «nessuna clausola»
Le clausole di consenso GDPR servono solo quando il modulo raccoglie dati personali identificabili.
| Anonimo | Indiretto | Serve una clausola? |
|---|---|---|
| Sì | No (o senza risposta) | No |
| Sì | Sì | Sì |
| No | (qualsiasi) | Sì |
Contenuto della clausola
Il testo generato proviene direttamente dalle traduzioni configurate nel tuo registro (messages/{locale}.json, spazio dei nomi gforms). Se una clausola compare nella lingua sbagliata o con una formulazione giuridica errata, contatta l'amministratore del tuo registro perché aggiorni le traduzioni.
La clausola informativa contiene sempre un collegamento alla pagina pubblica del registro per quell'attività (per esempio https://miaorg.rat.gd/it/v/42). Assicurati che l'attività sia pubblicata e che l'URL sia raggiungibile prima di distribuire il modulo.
Risoluzione dei problemi
| Sintomo | Causa probabile |
|---|---|
| Vengo reindirizzato all'accesso sulla pagina web | La sessione è scaduta — accedi di nuovo. |
| Nessuna attività nel menu a discesa | Per la lingua scelta non ci sono attività configurate nel registro. Contatta l'amministratore del tuo registro. |
| Le etichette della barra laterale non cambiano quando cambio lingua | Il server del registro potrebbe non essere temporaneamente raggiungibile. Chiudi e riapri la barra laterale. |
| La barra laterale non si apre affatto | Non è stato possibile raggiungere l'API del registro, oppure il tuo account Google non è collegato ad alcuna organizzazione. Contatta l'amministratore del tuo registro. |
| La sezione «Aggiungi al modulo Google» non è visibile | L'ID client di Google OAuth non è configurato. Contatta l'amministratore del tuo registro. |
| Il testo della clausola è nella lingua sbagliata | Le traduzioni gforms di quella lingua potrebbero non essere state aggiornate. Contatta l'amministratore del tuo registro. |