Contatti
Un contatto è una persona collegata a un'organizzazione: per la tua organizzazione, tipicamente il responsabile della protezione dei dati o chi risponde alle richieste sulla privacy; per un partner, la persona con cui tratti i temi di protezione dei dati presso il responsabile o il contitolare. Ogni organizzazione del registro —la tua e ogni partner— ha almeno un contatto.
I contatti si modificano come parte dell'organizzazione a cui appartengono: i tuoi sotto Impostazioni dell'organizzazione → Dati dell'organizzazione, quelli di un partner dalla sua pagina sotto Configura organizzazioni. Solo amministratori.
Perché i contatti contano
L'informativa dell'art. 13 dice agli interessati a chi scrivere per esercitare i propri diritti e nomina il responsabile della protezione dei dati quando l'organizzazione ne ha uno; la dichiarazione dell'art. 30 identifica chi risponde del trattamento. Entrambe attingono ai contatti della tua organizzazione, quindi un indirizzo e-mail superato qui è un indirizzo superato su ogni documento che pubblichi.
I contatti di un partner sono per tuo uso: il registro sa così chi chiamare quando cambia un accordo o una richiesta di un interessato coinvolge quel partner.
I contatti restano nell'ordine che stabilisci, e il primo è quello mostrato più in evidenza ovunque l'organizzazione venga presentata: la persona da raggiungere per prima, il DPO, va quindi in cima.
Cosa contiene un contatto
| Nome e cognome | |
| Ruolo | La qualifica o la funzione, come deve comparire sui documenti |
| Indirizzi e-mail | Almeno uno, di cui uno contrassegnato come principale |
| Numeri di telefono | Facoltativi; quanti vuoi, di cui uno contrassegnato come principale |
| Note | Un breve testo libero: orari, canale preferito, un sostituto da chiamare in assenza, la lingua in cui la persona preferisce essere contattata. Mai stampato sui documenti |