Unités organisationnelles
Une unité organisationnelle — UO en abrégé — est un service, une équipe, une fonction ou une filiale au sein de votre organisation : Ressources humaines, Marketing, Informatique, le bureau de Lisbonne. Chaque activité de traitement appartient à exactement une unité, et l'unité est le critère par lequel le registre est regroupé, filtré et coloré : les cartes d'activité du tableau de bord portent la couleur de leur unité, la barre latérale filtre le registre par unité, et le PDF du registre est présenté unité par unité.
Les unités reflètent la répartition des responsabilités dans votre organisation, de sorte que chaque activité a un propriétaire évident et qu'un auditeur voit d'un coup d'œil quelle partie de l'entreprise fait quoi avec les données personnelles. Trois à dix unités est la norme ; vous pouvez en ajouter à tout moment et déplacer des activités entre elles à mesure que l'organisation évolue.
Les unités sont gérées depuis le tableau de bord en mode édition ; seuls les administrateurs peuvent les modifier.
Ce que contient une unité organisationnelle
| Nom | Unique au sein de l'organisation, avec un nom dans chaque langue configurée |
| Couleur | Obligatoire ; portée par chaque carte d'activité de l'unité, choisissez donc des couleurs faciles à distinguer |
| Activités | Les activités de traitement qui lui sont attribuées. Une unité ayant des activités, actives ou inactives, ne peut pas être supprimée |