Organisatorische eenheden
Een organisatorische eenheid — kortweg OE — is een afdeling, team, functie of dochteronderneming binnen uw organisatie: HR, Marketing, IT, het kantoor in Lissabon. Elke verwerkingsactiviteit hoort bij precies één eenheid, en op eenheden wordt het register gegroepeerd, gefilterd en gekleurd: activiteitenkaarten op het dashboard dragen de kleur van hun eenheid, de zijbalk filtert het register op eenheid, en de register-PDF is eenheid voor eenheid opgebouwd.
Eenheden weerspiegelen hoe de verantwoordelijkheid in uw organisatie is verdeeld, zodat elke activiteit een duidelijke eigenaar heeft en een auditor in één oogopslag ziet welk deel van het bedrijf wat met persoonsgegevens doet. Drie tot tien eenheden is gebruikelijk; u kunt er op elk moment meer toevoegen en activiteiten tussen eenheden verplaatsen naarmate de organisatie verandert.
Eenheden worden beheerd vanuit het dashboard in de bewerkmodus; alleen beheerders kunnen ze wijzigen.
Wat een organisatorische eenheid bevat
| Naam | Uniek binnen de organisatie, met een naam in elke geconfigureerde taal |
| Kleur | Verplicht; elke activiteitenkaart van de eenheid draagt haar, kies dus kleuren die goed uit elkaar te houden zijn |
| Activiteiten | De verwerkingsactiviteiten die eraan zijn toegewezen. Een eenheid met activiteiten, actief of inactief, kan niet worden verwijderd |