Import / Export
Votre registre n'est jamais captif. À tout moment, vous pouvez télécharger tout ce que contient l'organisation — paramètres, langues, partenaires, contacts, contrats, chaque activité dans chaque langue et vos modèles personnalisés — en un seul fichier, et vous pouvez recharger un tel fichier pour remplacer ce qui est en place. Utilisez-le comme sauvegarde avant un grand changement, pour une édition en masse dans un tableur, pour déplacer un registre d'une organisation à une autre, ou pour garder une copie hors de l'application quand vous laissez une licence expirer.
Les deux sens se trouvent en mode édition sous Paramètres de l'organisation → Données de l'organisation, pour les administrateurs uniquement.
Deux formats
- Tableurs (ZIP) — une archive ZIP de fichiers CSV : un pour l'organisation, un pour les langues, un pour les partenaires et leurs contacts, un pour les contrats, et un par langue pour les activités. Ouvrez-les dans Excel, Numbers ou Google Sheets. C'est le format pour lire et éditer en masse : exporter, modifier les feuilles, importer.
- Fichier de données (JSON) — un seul fichier structuré au même contenu. C'est le format pour les sauvegardes, pour déplacer des données entre systèmes, et pour le confier à un assistant IA ou à un script.
Exporter ne change rien et peut se faire aussi souvent que vous le souhaitez.
Importer remplace le registre
Un import remplace toute l'organisation par le contenu du fichier — tout ce qui est actuellement dans le registre est supprimé et le contenu du fichier prend sa place — et il ne peut pas être annulé. Le fichier est donc validé intégralement avant que quoi que ce soit ne soit touché : feuilles manquantes, langue listée à un endroit mais pas à un autre, activité renvoyant à un partenaire inexistant — tout est signalé en détail, et rien n'est importé tant que le fichier n'est pas valide. Le téléversement lui-même demande une confirmation délibérée, dernière occasion de changer d'avis.
La même page de paramètres propose Réinitialiser les données de l'organisation, qui écarte tout et recharge le registre d'exemple avec lequel vous avez commencé — destiné au terrain de jeu de test, pour recommencer vos expériences, et tout aussi irréversible.
Une organisation bloquée peut encore être exportée par ses administrateurs, une organisation supprimée non. Si vous ne comptez pas renouveler, exportez tant que vous le pouvez — voir Comment fonctionne la facturation.
Ce que contient un export
Tout ce que contient l'organisation, dans les deux formats :
| Organisation | Noms, adresse, contacts, couleur, logo, notes |
| Langues | Les langues configurées et celle qui est par défaut |
| Partenaires | Chaque partenaire, avec ses contacts |
| Contrats | Chaque contrat, avec les partenaires et activités qu'il relie |
| Unités et activités | Chaque unité organisationnelle et chaque activité de traitement, une fois par langue, avec tous leurs champs et leur statut actif/inactif |
| Modèles | Vos modèles personnalisés |
Les membres et leurs rôles ne font pas partie de l'export : ils appartiennent à votre compte, pas au registre.