Modèles
Chaque document que produit le registre — la déclaration de l'art. 30 et la clause d'information de l'art. 13 de chaque activité, ainsi que la page de garde et le sommaire du PDF complet du registre — est généré à partir d'un modèle : une mise en page avec des marqueurs qui sont remplis avec les données de l'activité et de l'organisation. L'application est livrée avec un modèle prêt à l'emploi pour chaque document dans chaque langue, si bien que vous n'avez jamais besoin d'y toucher. Les modèles servent quand vous voulez votre propre rédaction, structure ou identité visuelle — la charte de la maison sur la déclaration, une clause d'information formulée autrement pour une activité sensible, votre logo sur la couverture du PDF.
Les modèles sont gérés en mode édition sous Paramètres de l'organisation → Modèles de l'organisation, par les administrateurs. L'éditeur nécessite un écran d'ordinateur ; sur un téléphone, la tuile est désactivée.
Les quatre types de modèle
| Modèle | Produit |
|---|---|
| Déclaration d'activité | La déclaration de l'art. 30 d'une activité — le compte rendu formel pour l'autorité de contrôle |
| Clause d'information | L'information de l'art. 13 d'une activité — ce qui est dit aux personnes concernées |
| Page de garde du registre | La couverture du PDF téléchargeable du registre |
| Sommaire du registre | La page de synthèse du PDF téléchargeable du registre |
Niveau organisation et niveau activité
La déclaration et la clause d'information peuvent être personnalisées à deux niveaux : un modèle au niveau de l'organisation s'applique à toutes les activités sans modèle propre, et un modèle au niveau de l'activité s'applique à une seule activité et a la priorité. Quand un document est généré, l'application utilise le modèle propre à l'activité s'il existe, sinon celui de l'organisation, sinon le modèle intégré par défaut — et la page des modèles indique, pour chaque document, lequel des trois est en vigueur.
Un modèle personnalisé s'applique à toutes les langues du registre. Les marqueurs sont remplis avec les données de la langue dans laquelle le document est généré, mais le texte fixe du modèle — titres, libellés, formules types — est celui que vous avez écrit, si bien qu'un modèle rédigé en anglais produit des titres en anglais sur la déclaration en français aussi. Seuls les modèles intégrés existent en une version par langue.
Comment un modèle est modifié
L'éditeur affiche le modèle à côté d'un aperçu en direct généré avec les données réelles d'une de vos activités, pour que vous voyiez exactement à quoi ressemblera le document. Les marqueurs comme {{activityName}} se choisissent dans une liste déroulante groupée par thème, si bien que vous n'avez jamais à deviner un nom ; un modèle est validé avant de pouvoir être enregistré, ce qui retire tout ce qui ne pourrait pas être affiché sans risque dans un navigateur ; et supprimer un modèle personnalisé ramène simplement ce document au modèle par défaut.
L'éditeur charge le modèle intégré comme point de départ. Changez un titre, insérez votre logo, réorganisez une section, enregistrez — vous conservez tout ce qui fonctionne déjà et ne touchez qu'à ce que vous voulez différent. Vous pouvez aussi télécharger le modèle en HTML brut, le retravailler dans n'importe quel éditeur web ou avec un assistant IA, et le recoller.
Ce que contient un modèle
| Type | Déclaration d'activité, clause d'information, page de garde du registre ou sommaire du registre |
| Portée | Toute l'organisation, ou une seule activité de traitement (déclarations et clauses d'information uniquement) |
| La page elle-même | La mise en page, la rédaction et l'identité visuelle, avec des marqueurs {{…}} remplis depuis le registre à la génération d'un document |