Langues
Un registre peut être tenu en plusieurs langues en même temps. Chaque langue est une copie complète du registre — chaque unité, chaque activité, chaque texte — et l'une d'elles est la langue par défaut. Membres, auditeurs et visiteurs lisent chacun le registre dans la langue qu'ils choisissent dans le menu des drapeaux, et chaque document est disponible dans chaque langue configurée : la filiale espagnole lit et imprime le registre en espagnol, le DPO du groupe en anglais, et tous deux regardent les mêmes activités.
Les langues se configurent en mode édition sous Paramètres de l'organisation → Configurer les langues, par les administrateurs. L'écran repose sur le glisser-déposer et nécessite un ordinateur ; sur un téléphone, la tuile est désactivée.
Par défaut, configurées et disponibles
Chaque langue prise en charge par l'application est, pour votre organisation, dans l'un de trois états :
- Par défaut — exactement une. C'est ce que l'application affiche quand rien d'autre n'est précisé, et c'est le texte de référence : toutes les autres langues sont générées à partir d'elle.
- Configurées — les langues supplémentaires dans lesquelles votre registre est tenu.
- Disponibles — prises en charge par l'application mais non utilisées par cette organisation.
Quand une langue est ajoutée, l'application crée sa copie du registre en traduisant automatiquement chaque texte depuis la langue par défaut, de sorte que la nouvelle langue est complète dès la première minute ; les traductions sont ensuite à vous pour relecture et correction, activité par activité. Quand une langue est retirée, toutes les données du registre dans cette langue sont supprimées définitivement.
Ce qui est traduit, c'est le registre lui-même — les noms des unités et des activités, chaque champ de texte de chaque activité, et les documents qui en sont produits. Les organisations, les partenaires, les contacts et les contrats sont partagés entre les langues et ne sont pas traduits ; pas plus que les modèles personnalisés, qui s'appliquent à toutes les langues indifféremment.
Choisissez la langue par défaut avant d'écrire quoi que ce soit. Chaque activité que vous créez est rédigée dans la langue courante, et la langue par défaut est celle à partir de laquelle toutes les autres sont générées.