Talen
Een register kan in meerdere talen tegelijk worden bijgehouden. Elke taal is een volledige kopie van het register — elke eenheid, elke activiteit, elke tekst — en één daarvan is de standaardtaal. Leden, auditors en bezoekers lezen het register elk in de taal die ze kiezen in het vlaggenmenu, en elk document is beschikbaar in elke geconfigureerde taal: de Spaanse dochter leest en print het register in het Spaans, de groeps-FG in het Engels, en beiden kijken naar dezelfde activiteiten.
Talen worden geconfigureerd in de bewerkmodus onder Organisatie-instellingen → Talen configureren, door beheerders. Het scherm werkt met slepen en neerzetten en heeft een desktop nodig; op een telefoon is de tegel uitgeschakeld.
Standaard, geconfigureerd en beschikbaar
Elke taal die de applicatie ondersteunt, bevindt zich voor uw organisatie in een van drie toestanden:
- Standaard — precies één. Dit is wat de applicatie toont als niets anders is opgegeven, en het is de referentietekst: elke andere taal wordt hieruit gegenereerd.
- Geconfigureerd — de extra talen waarin uw register wordt bijgehouden.
- Beschikbaar — ondersteund door de applicatie, maar niet gebruikt door deze organisatie.
Wanneer een taal wordt toegevoegd, maakt de applicatie haar kopie van het register door elke tekst machinaal te vertalen vanuit de standaardtaal, zodat de nieuwe taal vanaf de eerste minuut compleet is; de vertalingen zijn daarna aan u om te controleren en te corrigeren, activiteit voor activiteit. Wanneer een taal wordt verwijderd, worden alle registergegevens in die taal definitief gewist.
Wat wordt vertaald, is het register zelf — de namen van eenheden en activiteiten, elk tekstveld van elke activiteit en de documenten die eruit worden gemaakt. Organisaties, partners, contacten en contracten worden gedeeld over de talen en worden niet vertaald; eigen sjablonen evenmin, die gelden voor elke taal gelijk.
Kies de standaardtaal voordat u iets schrijft. Elke activiteit die u aanmaakt, wordt in de huidige taal geschreven, en uit de standaardtaal worden alle andere gegenereerd.