Várias organizações

Cada organização no ROPA tem o seu próprio espaço privado — o seu próprio registo, os seus próprios membros e as suas próprias definições — isolado de todas as outras, numa plataforma comum mantida atualizada para todos. Pode pertencer a várias com uma única conta — um consultor que acompanha três clientes, um grupo com um registo por filial, ou simplesmente a sua organização de teste ao lado da real — e alternar entre elas sem voltar a iniciar sessão.

Cada organização tem o seu próprio endereço

Uma organização abre-se em {nome}.rat.gd, onde {nome} é o seu nome curto. O endereço é o que indica à aplicação qual o registo que pretende, pelo que duas organizações nunca partilham um.

Endereço	O que encontra lá
rat.gd ou demo.rat.gd	A organização demo partilhada — o registo de exemplo que toda a gente pode consultar. É pública, e qualquer pessoa registada é membro dela, com acesso só de leitura
test-4821.rat.gd	Uma organização de teste, o espaço privado criado para si ao registar-se. O número é escolhido por si; o registo é uma cópia dos dados de demonstração que só você pode ver e alterar. Veja Descrição
northwind.rat.gd	Uma organização real — um registo que você ou um colega criaram, com um nome curto escolhido por quem a criou

O resto do endereço é igual em todo o lado: northwind.rat.gd/pt é o registo em português, northwind.rat.gd/pt/a/3 a declaração da atividade 3, e assim por diante. Se passar de uma organização para outra, só muda a primeira parte do endereço.

Guarde nos favoritos os endereços que usa

O endereço da sua organização de teste é mostrado na janela o seu ambiente de teste está pronto e novamente na sua página de organização, mas a forma mais simples de o guardar é adicioná-lo aos favoritos. O mesmo vale para cada organização real a que se junte.

Escolher um nome curto

Quando cria uma nova organização é-lhe pedido o seu nome curto — a parte {nome} do endereço. Escolha-o com cuidado, porque é o único detalhe de uma organização que nunca pode ser alterado.

As regras são simples:

• De 2 a 25 caracteres, compostos por letras minúsculas, algarismos e hífens: northwind, northwind-legal, clinica2.
• Sem hífen no início nem no fim, sem espaços, sem acentos, sem maiúsculas — tem de funcionar como parte de um endereço web.
• Não já ocupado por outra organização, e não uma palavra reservada — nomes que poderiam ser confundidos com uma parte do próprio serviço (www, admin, demo, docs, billing, support e semelhantes) ou com um código de país (de, fr, es, …). O formulário avisa-o se um nome estiver reservado — veja Nomes reservados.

O nome curto é apenas o endereço. O nome que aparece nos seus documentos — a denominação legal completa da entidade — é um campo separado que pode alterar a qualquer momento. Veja Organizações.

O endereço não pode ser alterado mais tarde

Depois de uma organização existir, o seu nome curto — e portanto o seu endereço — fica fixo. Renomeá-la quebraria todas as ligações que apontam para o registo: as cláusulas informativas publicadas aos titulares dos dados, os favoritos dos seus membros, as ligações na sua política de privacidade. Se precisar mesmo de um endereço diferente, crie uma nova organização com o nome que pretende, exporte o registo da antiga e importe-o na nova, e depois elimine a antiga.

Alternar entre as suas organizações

A organização em que está é aquela cujo endereço está no seu navegador, pelo que a forma mais rápida de mudar é abrir o endereço da outra organização. Dentro da aplicação pode fazer o mesmo sem se lembrar de nenhum endereço:

1. Abra o menu da esquerda e escolha Gerir ou alterar organização.
2. A lista mostra todas as organizações a que pertence. Escolha uma e é levado para o seu endereço, já com sessão iniciada.

É nessa mesma lista que cria uma nova organização: escolha Criar organização, preencha o nome curto e os dados da entidade jurídica, e torna-se o seu primeiro administrador. As organizações novas começam vazias, com um período de teste, e são privadas até decidir o contrário. Depois pode convidar colegas ou importar um registo que tenha exportado noutro local.

A organização demo é só de leitura para toda a gente

É membro da organização demo desde o momento em que se regista, mas apenas para ver. Para experimentar os formulários, use a sua organização de teste — é sua para alterar, e Definições da organização → Redefinir dados da organização repõe os dados de exemplo sempre que quiser começar do zero.

Nomes reservados

Alguns nomes curtos não estão disponíveis porque poderiam ser confundidos com uma parte do próprio serviço ou com outro tipo de endereço web. O formulário rejeita-os assim que escreve um, mas aqui fica o essencial para que escolha outro desde o início.

Reservado porque…	Exemplos
Designa uma parte do serviço	about, api, app, billing, blog, docs, help, legal, payments, pricing, privacy, security, status, support, terms, www
Parece uma página de início de sessão ou de administração	account, admin, auth, console, dashboard, login, logout, portal, register, signup, sso, system
Designa um ambiente ou uma cópia de teste	acme, beta, default, demo, dev, example, free, guest, local, preview, production, public, sandbox, shared, staging, test
É um endereço técnico ou de correio	assets, cdn, clerk, ftp, mail, media, ns1, smtp, static, vpn
É um código de país de duas letras	de, fr, es, uk, us, eu — todos os códigos de país ISO
É um domínio de internet de três letras	com, net, org, gov, edu, biz, pro, inc, ltd, xyz — e os restantes domínios de topo de três letras

Qualquer outro nome que siga as regras acima e não esteja já ocupado é seu.