Meerdere organisaties
Elke organisatie op ROPA krijgt een eigen, afgeschermde ruimte — een eigen register, eigen leden en eigen instellingen — volledig gescheiden van alle andere, op een gedeeld platform dat voor iedereen up-to-date wordt gehouden. U kunt met één account lid zijn van meerdere organisaties — een adviseur die drie klanten begeleidt, een concern met een register per dochteronderneming, of gewoon uw testorganisatie naast de echte — en tussen die organisaties wisselen zonder opnieuw in te loggen.
Elke organisatie heeft een eigen adres
Een organisatie is bereikbaar op {naam}.rat.gd, waarbij {naam} de korte naam is. Het adres vertelt de applicatie welk register u wilt, dus twee organisaties delen nooit één adres.
| Adres | Wat u daar vindt |
|---|---|
rat.gd of demo.rat.gd | De gedeelde demo-organisatie — het voorbeeldregister dat iedereen kan bekijken. Het is publiek, en iedereen die zich heeft geregistreerd is er lid van, met alleen-lezen toegang |
test-4821.rat.gd | Een testorganisatie, de privé-speeltuin die bij registratie voor u wordt aangemaakt. Het nummer wordt voor u gekozen; het register is een kopie van de demogegevens die alleen u kunt zien en wijzigen. Zie Beschrijving |
northwind.rat.gd | Een echte organisatie — een register dat u of een collega heeft aangemaakt, met een korte naam gekozen door degene die het heeft aangemaakt |
De rest van het adres is overal hetzelfde: northwind.rat.gd/nl is het register in het Nederlands, northwind.rat.gd/nl/a/3 de verklaring van activiteit 3, enzovoort. Als u van de ene organisatie naar de andere gaat, verandert alleen het eerste deel van het adres.
Het adres van uw testorganisatie wordt getoond in het dialoogvenster uw testomgeving is klaar en nogmaals op de organisatiepagina, maar het eenvoudigst bewaart u het met een bladwijzer. Hetzelfde geldt voor elke echte organisatie waarbij u zich aansluit.
Een korte naam kiezen
Wanneer u een nieuwe organisatie aanmaakt, wordt u om de korte naam gevraagd — het deel {naam} van het adres. Kies die zorgvuldig, want het is het enige gegeven van een organisatie dat nooit kan worden gewijzigd.
De regels zijn eenvoudig:
- 2 tot 25 tekens, bestaande uit kleine letters, cijfers en koppeltekens:
northwind,northwind-legal,kliniek2. - Geen koppelteken aan het begin of einde, geen spaties, geen accenten, geen hoofdletters — de naam moet werken als onderdeel van een webadres.
- Nog niet in gebruik door een andere organisatie, en geen gereserveerd woord — namen die verward kunnen worden met een onderdeel van de dienst zelf (
www,admin,demo,docs,billing,supporten dergelijke) of met een landcode (de,fr,es, …). Het formulier meldt het als een naam gereserveerd is — zie Gereserveerde namen.
De korte naam is alleen het adres. De naam die op uw documenten verschijnt — de volledige juridische naam van de entiteit — is een apart veld dat u op elk moment kunt wijzigen. Zie Organisaties.
Zodra een organisatie bestaat, ligt de korte naam — en dus het adres — vast. Hernoemen zou elke link naar het register breken: de informatieclausules die aan betrokkenen zijn gepubliceerd, de bladwijzers van uw leden, de links in uw privacybeleid. Heeft u echt een ander adres nodig, maak dan een nieuwe organisatie aan met de gewenste naam, exporteer het register uit de oude en importeer het in de nieuwe, en verwijder daarna de oude.
Wisselen tussen uw organisaties
De organisatie waarin u zich bevindt, is die waarvan het adres in uw browser staat; de snelste manier om te wisselen is dus het adres van de andere organisatie openen. In de applicatie kunt u hetzelfde doen zonder een adres te onthouden:
- Open het menu links en kies Organisatie beheren of wijzigen.
- De lijst toont elke organisatie waarvan u lid bent. Kies er een en u wordt naar het adres gebracht, al ingelogd.
In dezelfde lijst maakt u een nieuwe organisatie aan: kies Organisatie aanmaken, vul de korte naam en de gegevens van de juridische entiteit in, en u wordt de eerste beheerder. Nieuwe organisaties beginnen leeg, met een proefperiode, en zijn privé totdat u anders beslist. Daarna kunt u collega's uitnodigen of een register importeren dat u elders heeft geëxporteerd.
U bent lid van de demo-organisatie vanaf het moment dat u zich registreert, maar alleen om rond te kijken. Om de formulieren uit te proberen gebruikt u uw testorganisatie — die mag u wijzigen, en Organisatie-instellingen → Organisatiegegevens opnieuw instellen zet de voorbeeldgegevens terug wanneer u opnieuw wilt beginnen.
Gereserveerde namen
Een aantal korte namen is niet beschikbaar omdat ze verward kunnen worden met een onderdeel van de dienst zelf of met een ander soort webadres. Het formulier wijst ze af zodra u er een intypt, maar hier is de kern zodat u meteen iets anders kunt kiezen.
| Gereserveerd omdat… | Voorbeelden |
|---|---|
| Het een onderdeel van de dienst aanduidt | about, api, app, billing, blog, docs, help, legal, payments, pricing, privacy, security, status, support, terms, www |
| Het klinkt als een inlog- of beheerpagina | account, admin, auth, console, dashboard, login, logout, portal, register, signup, sso, system |
| Het een omgeving of testkopie aanduidt | acme, beta, default, demo, dev, example, free, guest, local, preview, production, public, sandbox, shared, staging, test |
| Het een technisch of e-mailadres is | assets, cdn, clerk, ftp, mail, media, ns1, smtp, static, vpn |
| Het een landcode van twee letters is | de, fr, es, uk, us, eu — alle ISO-landcodes |
| Het een internetdomein van drie letters is | com, net, org, gov, edu, biz, pro, inc, ltd, xyz — en de overige topleveldomeinen van drie letters |
Al het andere dat aan de bovenstaande regels voldoet en nog niet in gebruik is, is van u.