Lehen urratsak
DBEOren 30. artikuluak datu pertsonalak tratatzen dituen erakunde orori eskatzen dio Tratamendu Jardueren Erregistro bat eramatea: idatzizko inbentario bat, zein datu pertsonal tratatzen dituen, zertarako, zein oinarri juridikorekin, norenak, zenbat denboraz eta norekin partekatzen dituen jasotzen duena. Kontrol-agintaritzak edonoiz eska dezake, eta aztertzen duen lehen dokumentua da.
Erakunde gehienek erregistro hori inork eguneratzea gustuko ez duen kalkulu-orri batean daramate. ROPAk kalkulu-orria erregistro egituratu batez ordezkatzen du: koherente mantentzen da, hainbat hizkuntzatan aldi berean eraman daiteke, eta benetan entregatu behar dituzun dokumentuak sortzen ditu: 30. artikuluko adierazpena agintaritzarentzat eta 13. artikuluko informazio-klausula datuak tratatzen dizkiezun pertsonentzat.
Orri honek azaltzen du zer lortzen duzun izena ematean, nola osatzen den erregistro bat eta nola orientatu aplikazioan. Osagai bakoitzak bere gida du Funtzionalitateak atalean, eta fakturazioak azaltzen du zer gertatzen den doako probaldia amaitutakoan.
Zer lortzen duzun izena ematean​
Izena emateko posta elektronikoko helbide bat besterik ez da behar: ez txartelik, ez enpresa-daturik.
Zure kontua sortu bezain laster bi gauza gertatzen dira:
- Demo-erakundean sartzen zara. Enpresa fikziozko baten erregistro osoa da, hizkuntza eskuragarri guztietan mantendua, berehala arakatu dezakezuna erregistro amaitu batek zer itxura duen ikusteko.
- Proba-erakunde pribatu bat sortzen da zuretzat. Segundo gutxitan elkarrizketa-koadro batek iragartzen du zure proba-ingurunea prest dagoela. Aukeratu Bisitatu nire lan eremua irekitzeko, edo Itzuli demo gunera arakatzen jarraitzeko eta geroago itzultzeko.
Proba-erakundea demo-datuen kopia bat da, zurea bakarrik: bere helbidea du, zu zara administratzailea, beste inork ezin du ikusi, eta edozer alda edo ezaba dezakezu bertan. Erabili proba-eremu gisa, edo ordezkatu adibide-datuak zureekin eta bihurtu zure benetako erregistro: ikus Zure erregistroa eraikitzea beherago. Adibide-datuak berreskuratu nahi badituzu inoiz, Erakundearen ezarpenak → Berrezarri erakundearen datuak aukerak berriro kargatzen ditu.
Erakunde orok 90 eguneko doako probaldi batekin hasten du bidea, dena desblokeatuta. Ondoren zer gertatzen den Nola funtzionatzen du fakturazioak orrian azaltzen da.
Erakunde bat {izena}.rat.gd helbidean irekitzen da. Demoa demo.rat.gd helbidean dago; zure proba-erakundeak test-4821.rat.gd bezalako izen bat jasotzen du. Gorde zurea gogokoetan: zure lan eremuaren helbidea da.
Nola antolatzen den erregistro bat​
ROPAn dena osagai gutxi batzuen gainean eraikitzen da.
Erakundeak​
Zure erakundea —erregistroaren titular den entitate juridikoa, zeinaren izena, helbidea eta kontaktuak dokumentu guztietan agertzen diren— eta erregistroak aipatzen dituen gainerako erakunde guztiak, denak fitxa mota berarekin deskribatuak. → Erakundeak
Unitate organikoak​
Erakundearen barruko sailak, taldeak edo funtzioak: Giza Baliabideak, Marketina, IT, filial bat. Unitate bakoitzak kolore bat du, eta tratamendu-jarduera bakoitza unitate bakar batekoa da. Unitateak dira erregistroa iragazteko irizpidea eta azken dokumentua taldekatzeko modua. → Unitate organikoak
Tratamendu-jarduerak​
Erregistroaren bihotza. Jarduera bat datu pertsonalak tratatzeko helburu bat da: nominak, buletina, aparkalekuaren bideozaintza, langileen hautaketa. Jarduera bakoitzerako erregistroak jasotzen ditu helburua, oinarri juridikoa, datu- eta interesdun-kategoriak, datuen jatorria, zenbat denboraz gordetzen diren, nork jasotzen dituen, EBtik ateratzen diren eta nola babesten diren.
Jarduera bat aktibo dago —erregistro ofizialaren parte da— edo inaktibo: zirriborro bat edo gordetzen den baina argitaratzen ez den jarduera erretiratu bat. Jarduera berri bat beti inaktibo hasten da, eta nahitaezko eremu guztiak bete arte ezin da aktibatu; horrela, erdizka egindako sarrera batek ez du inoiz zure erregistro ofiziala iristen. → Tratamendu-jarduerak
Bazkideak​
Zure jardueretan agertzen diren gainerako erakundeak: jotzen duzun tratamendu-eragileak, helburu bat partekatzen duzun arduradun kideak, eta datuak tratatzen dizkiezun arduradunak. Bazkide bakoitza behin sartzen da, bere helbide eta kontaktu-pertsonekin, eta gero zerrenda batetik aukeratzen da rolen bat duen tokian. Zure erakundea ere bazkide bat da: zerrendako lehena. → Bazkideak
Kontaktuak​
Erakunde bakoitzaren atzean dauden pertsonak: zure datuak babesteko ordezkaria eta bazkide bakoitzaren pribatutasun-kontaktua. Erakunde orok gutxienez bat du, kargu, posta elektroniko eta telefono batekin. → Kontaktuak
Kontratuak​
Aukerakoak. Kontratu batek bazkideak estaltzen dituen jarduerekin lotzen ditu —tratamendu-eragilearen kontratu bat, adibidez— izen batekin, dokumenturako esteka batekin eta iraungitze-data batekin; horrela erregistroak erakusten du ez bakarrik nork tratatzen dituen datuak, baita zein akordioren pean ere. → Kontratuak
Hizkuntzak​
Erregistro bat hainbat hizkuntzatan eraman daiteke aldi berean, kopia oso bat hizkuntzako, horietako bat lehenetsi gisa. Hizkuntza bat gehitzean, dauden testuak automatikoki itzultzen dira abiapuntu bat emateko; gero berrikusten dituzu. Bisitariek, auditoreek eta kideek banderen menuan aukeratzen duten hizkuntzan irakurtzen dute erregistroa. → Hizkuntzak
Nola orientatu​
Ikuste modua eta edizio modua​
Erregistroak bi aurpegi ditu, eta bien arteko etengailua goiko barran dago.
- Ikuste modua irakurle batek ikusten duen erregistroa da: jardueren txartelen panela, jarduera bakoitzaren xehetasunak eta dokumentuak. Kide guztiek dute.
- Edizio modua jarduerak, unitateak, bazkideak eta ezarpenak aldatzen diren tokia da. Erakundeko administratzaileek bakarrik dute; gainerako kideek etengailua desgaituta ikusten dute.
Zure proba-erakundeko administratzailea zara, beraz bi moduak zureak dira.
Panel nagusia​
Orri nagusiak jarduerak txartel gisa erakusten ditu, bat jarduerako, unitate organikoaren arabera taldekatuta eta koloreztatuta. Sakatu txartel bat xehetasun osoa ikusteko. Ezkerreko alboko barrak zerrenda iragazten du —unitatearen arabera, zure erakundeak jardueran duen rolaren arabera (arduraduna, eragilea edo arduradun kidea), eta jarduera inaktiboak erakusten diren ala ez— eta bilaketa-koadroak are gehiago mugatzen du. Iragazki aktiboak txartelen gainean etiketa gisa agertzen dira eta banan-banan ken daitezke.
Erakundearen ezarpenak​
Edizio moduan, Erakundearen ezarpenak atalak jarduera zehatz bat ez den guztia biltzen du: erakundearen datuak, hizkuntzak, bazkideak, kontratuak, jarduera berrietarako balio lehenetsiak, dokumentu-txantiloiak, datuen esportazioa eta leheneratzea eta —fakturazioa martxan dagoenean— harpidetza.
Hizkuntza eta kontua​
Goiko barrako banderen menuak interfazearen eta erregistroaren hizkuntza aldatzen du aldi berean. Ondoko kontu-botoiak zure profila kudeatzen du eta saioa ixten du.
Zure erregistroa eraikitzea​
Zure proba-erakundea adibide-datuz beteta dator, eta hori da formularioak ikasteko modurik azkarrena: ireki adibide-jarduera bat, ikusi nola dauden beteta bere eremuak, eta gero bihurtu zure jarduera bat edo ezabatu. Zurea eraikitzen duzunean, jarraitu ordena honi; urrats bakoitzak hurrengoa elikatzen du:
- Erakundeak: zure izena, helbidea eta logotipoa; dokumentu guztietan inprimatzen dira.
- Hizkuntzak: aukeratu hizkuntza lehenetsia ezer idatzi aurretik.
- Unitate organikoak: erregistroa taldekatzeko sailak.
- Bazkideak eta haien kontaktuak: zure jarduerek aipatuko dituzten eragileak eta gainerako erakundeak, eta haietan nori jo.
- Tratamendu-jarduerak: erregistroa bera; sortu, bete, aktibatu.
- Kontratuak: aukerakoa; bazkide bakoitzaren atzeko akordioak.
- Txantiloiak: aukerakoa; dokumentuetarako zure idazkera eta maketazioa.
Ez saiatu lehen egunean jarduera guztiak zerrendatzen. Sartu bost edo sei nabarmenenak —nominak, bezeroak, webgunea, buletina—, aktibatu eta sortu lehen dokumentu bat. Existitzen den eta hazten den erregistro batek gehiago balio du oraindik planifikatzen ari den erregistro perfektu batek baino.
Lortzen dituzun dokumentuak​
Aktibo daudenean, jarduera bakoitzak bi dokumentu sortzen ditu, erregistroaren hizkuntza guztietan:
- 30. artikuluko adierazpena: jarduera horren erregistro formala kontrol-agintaritzarentzat. Ireki jardueraren xehetasunetatik eta deskargatu PDF edo RTF formatuan.
- 13. artikuluko informazio-klausula: datuak tratatzen dizkiezun pertsonei zor diezun informazioa. Jarduera bakoitzak esteka zuzen bat eta txertatzeko zati bat ditu; horrela, pribatutasun-politika batetik, baimen-formulario batetik, posta-oin batetik edo web-orri batetik lotu dezakezu, eta beti indarrean dagoen testua erakusten du.
Erregistro osoa —jarduera aktibo guztiak, unitateka taldekatuta, azal eta laburpenarekin— PDF bakar gisa eskuragarri dago panel nagusitik.
Zure datuak ez dira inoiz gatibu geratzen. Erakundearen ezarpenak → Erakundearen datuak aukerak erakunde osoa esportatzen du JSON formatuan edo kalkulu-orrien ZIP batean, eta orri berak leheneratzen du; ikus Inportatu / Esportatu.
Eta orain zer​
| Nahi dut… | Joan hona |
|---|---|
| Erregistro amaitu bat ikusi | Demo-erakundea, edozein hizkuntzaren banderatik |
| Nirea eraiki | Bisitatu nire lan eremua, eta gero jarraitu Zure erregistroa eraikitzea |
| Lankideengandik jardueren xehetasunak formulario batekin bildu | Google Forms gehigarria |
| Erregistroa mugikorretik edo tabletatik erabili | Sarbide mugikorra |
| Jakin zer gertatzen den probaldia amaitzean | Nola funtzionatzen du fakturazioak eta Fakturazioari buruzko ohiko galderak |
| Galdera bat egin | support@gdpr-labs.com |