Tratamendu-jarduerak
Tratamendu-jarduera bat datu pertsonalak tratatzeko helburu bat da: nominak, buletina, aparkalekuaren bideozaintza, langileen hautaketa. Erregistroa jarduera horien zerrenda da, eta bakoitzak 30. artikuluak eskatzen duen informazioa darama: helburua, oinarri juridikoa, datuak, interesdunak, kontserbazioa, hartzaileak, transferentziak, segurtasuna.
Jarduerak panel nagusitik sortzen eta editatzen dira edizio moduan, administratzaileek. Ikuste moduan kide guztiek irakur ditzakete.
Aktiboak eta inaktiboak
Jarduera bat aktibo dago —erregistro ofizialaren parte da, panelean erakusten da eta dokumentuetan inprimatzen da— edo inaktibo: oraindik amaitu gabeko zirriborro bat, edo bukatu den eta erregistrorako gordetzen den tratamendu bat.
- Jarduera berri bat beti inaktibo hasten da.
- Nahitaezko eremu guztiak beteta daudenean bakarrik aktiba daiteke; horrela, erdizka egindako sarrera batek ez du inoiz zure erregistro ofiziala iristen.
- Iraungitze-data igarota duen jarduera bat automatikoki desaktibatzen da.
- Aldaketa zain ez duen jarduera inaktibo bat bakarrik ezaba daiteke.
Jarduera inaktiboak ezkutatuta daude lehenespenez; alboko barrako Erakutsi jarduera inaktiboak aukerak agerian jartzen ditu.
Ez saiatu lehen egunean jarduera guztiak zerrendatzen. Sartu bost edo sei nabarmenenak —nominak, bezeroak, webgunea, buletina—, aktibatu eta sortu lehen dokumentu bat. Existitzen den eta hazten den erregistro batek gehiago balio du oraindik planifikatzen ari den erregistro perfektu batek baino.
Jarduera berrietarako balio lehenetsiak
Zure jarduera gehienek erantzun berak partekatzen badituzte —segurtasun-neurri berak, kontserbazio-arau bera, jatorri bera—, ezarri behin Erakundearen ezarpenak → Jarduera berrietarako balio lehenetsiak atalean. Jarduera berri bakoitza balio horiekin aurrez betetzen da, eta desberdina dena bakarrik aldatzen duzu.
Jarduera bakoitzetik lortzen dituzun dokumentuak
Jarduera bat aktibo dagoen bezain laster, aplikazioak erabiltzeko prest dauden bi dokumentu idazten ditu berarentzat, erregistroaren hizkuntza guztietan, zure aldetik lan gehigarririk gabe:
- 30. artikuluko adierazpena: kontrol-agintaritzari entregatzen diozuna tratamendu honetaz galdetzen badu. Ireki nabigatzailean edo deskargatu PDF edo RTF formatuan;
- 13. artikuluko informazio-klausula: datuak tratatzen dizkiezun pertsonei erakusten diezuna. Esteka iraunkor bat eta txertatzeko zati bat ditu; horrela, pribatutasun-politika batetik, baimen-formulario batetik edo web-orri batetik lotu dezakezu, eta beti indarrean dagoen testua erakusten du.
Bi dokumentuak jardueraren orrian bertan aurkituko dituzu, eta hor haien estekak eta txertatzeko zatiak ere kopia ditzakezu.
Dokumentu bakoitzak, gainera, helbide aurreikusgarri bat du aplikaziotik kanpo, zure erakundearen helbidearekin eta jardueraren zenbakiarekin eraikia —https://{izen-laburra}.rat.gd/{hizkuntza}/{jarduera-zenbakia} informazio-klausularako, ?type=activity-declaration gehituta adierazpenerako—; horrela, formulario batean inprima daiteke, kontratu batean aipatu edo webgune batetik lotu.
Informazio-klausula beti dago eskuragarri modu honetan, kide ez diren pertsonek irakurtzeko existitzen delako. Adierazpena edonorentzat eskuragarri dago erakundea publiko gisa konfiguratuta badago bakarrik; erakunde pribatu batean kideei bakarrik erakusten zaie.
Bi dokumentuak maketazio lehenetsi zentzuzko batekin datoz; nahiago baduzu zure idazkera, egitura edo logotipoa eraman dezaten, horretarako daude txantiloiak.
Zer daukan tratamendu-jarduera batek
| Helburua eta xehetasunak | Tratamenduak zertarako balio duen dioen lerro bat, eta auditore batek beharko lukeen azalpen guztia |
| Oinarri juridikoa | Baimena, kontratua, lege-betebeharra, interes bitalak, interes publikoa edo interes legitimoa, testu libreko xehetasun batekin. Datuen kategoria bereziak ukitzen dituzten jarduerek (osasuna, biometria, sinesmenak, sindikatu-afiliazioa…) 9. artikuluko oinarrietako bat ere behar dute |
| Datu motak | Identifikaziokoak, ezaugarri pertsonalak, ekonomikoak, profesionalak, egoera sozialak, komertzialak… eta kategoria bereziak |
| Interesdunen kategoriak | Norenak diren datuak: langileak, bezeroak, hautagaiak, bisitariak… |
| Tratamendu motak | Datuekin zer egiten den: bilketa, biltegiratzea, komunikazioa, zabalkundea, ezabaketa… |
| Datuen jatorria | Nondik datozen datuak |
| Kontserbazioa | Zenbat denboraz gordetzen diren datuak eta hori erabakitzen duen araua |
| Datuen komunikazioak | Nork jasotzen dituen datuak, testu libreko xehetasun batekin |
| Arduradunak eta eragileak | Inplikatutako bazkideak eta haien rolak |
| Profilen lanketa | Bai ala ez |
| Nazioarteko transferentziak | Bai ala ez, nora eta zein bermerekin adierazita |
| Segurtasun maila eta neurriak | Arrisku baxua, ertaina edo altua, eta aplikatutako neurri osagarriak |