Varias organizaciones
Cada organización en ROPA dispone de su propio espacio privado — su propio registro, sus propios miembros y su propia configuración — aislado de todas las demás, sobre una plataforma común que se mantiene actualizada para todos. Una misma cuenta puede pertenecer a varias organizaciones — un consultor que atiende a tres clientes, un grupo con un registro por filial, o simplemente la organización de prueba junto a la real — y pasar de una a otra sin volver a iniciar sesión.
Cada organización tiene su propia dirección
Una organización se abre en {nombre}.rat.gd, donde {nombre} es su nombre corto. La dirección indica a la aplicación qué registro se solicita, por lo que dos organizaciones nunca comparten una.
| Dirección | Contenido |
|---|---|
rat.gd o demo.rat.gd | La organización demo compartida — el registro de ejemplo que cualquiera puede consultar. Es pública, y todo usuario registrado es miembro de ella, con acceso de solo lectura |
test-4821.rat.gd | Una organización de prueba, el espacio privado que se crea al registrarse. El número se asigna automáticamente; el registro es una copia de los datos de demostración que solo su titular puede ver y modificar. Consulte Descripción |
northwind.rat.gd | Una organización real — un registro creado por el propio usuario o por un compañero, con un nombre corto elegido por quien la creó |
El resto de la dirección es igual en todas partes: northwind.rat.gd/es es el registro en español, northwind.rat.gd/es/a/3 la declaración de la actividad 3, y así sucesivamente. Al pasar de una organización a otra, solo cambia la primera parte de la dirección.
La dirección de la organización de prueba aparece en el diálogo el entorno de prueba está listo y de nuevo en su página de organización, pero la forma más sencilla de conservarla es guardarla en favoritos. Lo mismo se aplica a cada organización real a la que se incorpore.
Elegir un nombre corto
Al crear una nueva organización se solicita su nombre corto — la parte {nombre} de la dirección. Debe elegirse con cuidado, porque es el único dato de una organización que no puede modificarse nunca.
Las reglas son sencillas:
- De 2 a 25 caracteres, formados por letras minúsculas, dígitos y guiones:
northwind,northwind-legal,clinica2. - Sin guion al principio ni al final, sin espacios, sin acentos, sin mayúsculas — debe funcionar como parte de una dirección web.
- No ocupado ya por otra organización, y no una palabra reservada — nombres que podrían confundirse con una parte del propio servicio (
www,admin,demo,docs,billing,supporty similares) o con un código de país (de,fr,es, …). El formulario advierte si un nombre está reservado — consulte Nombres reservados.
El nombre corto es solo la dirección. El nombre que aparece en los documentos — la denominación legal completa de la entidad — es un campo independiente que puede modificarse en cualquier momento. Consulte Organizaciones.
Una vez creada una organización, su nombre corto — y, por tanto, su dirección — queda fijo. Cambiarlo rompería todos los enlaces que apuntan al registro: las cláusulas informativas publicadas para los interesados, los favoritos de los miembros, los enlaces de la política de privacidad. Si realmente se necesita otra dirección, cree una nueva organización con el nombre deseado, exporte el registro de la antigua e impórtelo en la nueva, y elimine después la antigua.
Cambiar de organización
La organización activa es la que figura en la dirección del navegador, de modo que la forma más rápida de cambiar es abrir la dirección de la otra organización. Dentro de la aplicación puede hacerse lo mismo sin recordar ninguna dirección:
- Abra el menú de la izquierda y elija Gestionar o cambiar organización.
- La lista muestra todas las organizaciones a las que pertenece la cuenta. Al elegir una, la aplicación lleva a su dirección con la sesión ya iniciada.
En esa misma lista se crea una nueva organización: elija Crear organización, cumplimente el nombre corto y los datos de la entidad legal, y la cuenta pasa a ser su primer administrador. Las organizaciones nuevas empiezan vacías, con un periodo de prueba, y son privadas mientras no se indique lo contrario. Después pueden invitarse compañeros o importarse un registro exportado previamente en otro lugar.
Todo usuario es miembro de la organización demo desde el momento del registro, pero solo para consulta. Para probar los formularios, utilice la organización de prueba — puede modificarse libremente, y Configuración de la organización → Restablecer los datos de la organización repone los datos de ejemplo cuando se desee empezar de cero.
Nombres reservados
Algunos nombres cortos no están disponibles porque podrían confundirse con una parte del propio servicio o con otro tipo de dirección web. El formulario los rechaza en cuanto se escriben, pero a continuación se resume lo esencial para poder elegir otro desde el principio.
| Reservado porque… | Ejemplos |
|---|---|
| Designa una parte del servicio | about, api, app, billing, blog, docs, help, legal, payments, pricing, privacy, security, status, support, terms, www |
| Parece una página de inicio de sesión o de administración | account, admin, auth, console, dashboard, login, logout, portal, register, signup, sso, system |
| Designa un entorno o una copia de prueba | acme, beta, default, demo, dev, example, free, guest, local, preview, production, public, sandbox, shared, staging, test |
| Es una dirección técnica o de correo | assets, cdn, clerk, ftp, mail, media, ns1, smtp, static, vpn |
| Es un código de país de dos letras | de, fr, es, uk, us, eu — todos los códigos de país ISO |
| Es un dominio de internet de tres letras | com, net, org, gov, edu, biz, pro, inc, ltd, xyz — y el resto de dominios de primer nivel de tres letras |
Cualquier otro nombre que cumpla las reglas anteriores y no esté ya ocupado puede utilizarse.