Mehrere Organisationen
Jede Organisation in ROPA erhält ihren eigenen privaten Bereich — ihr eigenes Verzeichnis, ihre eigenen Mitglieder und ihre eigenen Einstellungen — vollständig abgeschirmt von allen anderen, auf einer gemeinsamen Plattform, die für alle aktuell gehalten wird. Sie können mit einem einzigen Konto mehreren Organisationen angehören — ein Berater, der drei Mandanten betreut, ein Konzern mit einem Verzeichnis je Tochtergesellschaft, oder einfach Ihre Testorganisation neben der echten — und zwischen ihnen wechseln, ohne sich erneut anzumelden.
Jede Organisation hat ihre eigene Adresse
Eine Organisation ist unter {name}.rat.gd erreichbar, wobei {name} ihr Kurzname ist. Die Adresse sagt der Anwendung, welches Verzeichnis Sie möchten, deshalb teilen sich zwei Organisationen nie eine Adresse.
| Adresse | Was Sie dort finden |
|---|---|
rat.gd oder demo.rat.gd | Die gemeinsame Demo-Organisation — das Beispielverzeichnis, das jeder ansehen kann. Sie ist öffentlich, und jeder, der sich registriert hat, ist Mitglied mit Lesezugriff |
test-4821.rat.gd | Eine Testorganisation, der private Spielplatz, der bei der Registrierung für Sie angelegt wird. Die Nummer wird für Sie gewählt; das Verzeichnis ist eine Kopie der Demodaten, die nur Sie sehen und ändern können. Siehe Beschreibung |
northwind.rat.gd | Eine echte Organisation — ein Verzeichnis, das Sie oder ein Kollege angelegt haben, mit einem Kurznamen, den derjenige gewählt hat, der sie erstellt hat |
Der Rest der Adresse ist überall gleich: northwind.rat.gd/de ist das Verzeichnis auf Deutsch, northwind.rat.gd/de/a/3 die Erklärung zur Tätigkeit 3 und so weiter. Wenn Sie von einer Organisation zu einer anderen wechseln, ändert sich nur der erste Teil der Adresse.
Die Adresse Ihrer Testorganisation wird im Dialog Ihre Testumgebung ist bereit und noch einmal auf ihrer Organisationsseite angezeigt, aber am einfachsten behalten Sie sie mit einem Lesezeichen. Dasselbe gilt für jede echte Organisation, der Sie beitreten.
Einen Kurznamen wählen
Wenn Sie eine neue Organisation anlegen, werden Sie nach ihrem Kurznamen gefragt — dem Teil {name} der Adresse. Wählen Sie ihn sorgfältig, denn er ist das einzige Detail einer Organisation, das sich nie ändern lässt.
Die Regeln sind einfach:
- 2 bis 25 Zeichen, bestehend aus Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestrichen:
northwind,northwind-legal,klinik2. - Kein Bindestrich am Anfang oder Ende, keine Leerzeichen, keine Umlaute oder Akzente, keine Großbuchstaben — er muss als Teil einer Webadresse funktionieren.
- Nicht bereits vergeben an eine andere Organisation, und kein reserviertes Wort — Namen, die mit einem Teil des Dienstes selbst (
www,admin,demo,docs,billing,supportund dergleichen) oder mit einem Ländercode (de,fr,es, …) verwechselt werden könnten. Das Formular sagt Ihnen, wenn ein Name reserviert ist — siehe Reservierte Namen.
Der Kurzname ist nur die Adresse. Der Name, der auf Ihren Dokumenten erscheint — der vollständige rechtliche Name der Einheit — ist ein eigenes Feld, das Sie jederzeit ändern können. Siehe Organisationen.
Sobald eine Organisation existiert, steht ihr Kurzname — und damit ihre Adresse — fest. Eine Umbenennung würde jeden Link zerstören, der auf das Verzeichnis zeigt: die den betroffenen Personen veröffentlichten Informationsklauseln, die Lesezeichen Ihrer Mitglieder, die Links in Ihrer Datenschutzerklärung. Wenn Sie wirklich eine andere Adresse brauchen, legen Sie eine neue Organisation mit dem gewünschten Namen an, exportieren das Verzeichnis aus der alten, importieren es in die neue und löschen dann die alte.
Zwischen Ihren Organisationen wechseln
Die Organisation, in der Sie sich befinden, ist die, deren Adresse in Ihrem Browser steht; der schnellste Weg zu wechseln ist also, die Adresse der anderen Organisation zu öffnen. In der Anwendung geht das auch, ohne sich eine Adresse zu merken:
- Öffnen Sie das linke Menü und wählen Sie Organisation verwalten oder ändern.
- Die Liste zeigt alle Organisationen, denen Sie angehören. Wählen Sie eine aus, und Sie gelangen zu ihrer Adresse, bereits angemeldet.
In derselben Liste legen Sie eine neue Organisation an: Wählen Sie Organisation erstellen, geben Sie den Kurznamen und die Angaben zur juristischen Einheit ein, und Sie werden ihr erster Administrator. Neue Organisationen beginnen leer, mit einer Testphase, und sind privat, bis Sie etwas anderes entscheiden. Anschließend können Sie Kollegen einladen oder ein Verzeichnis importieren, das Sie anderswo exportiert haben.
Sie sind ab dem Moment Ihrer Registrierung Mitglied der Demo-Organisation, aber nur zum Umsehen. Um die Formulare auszuprobieren, verwenden Sie Ihre Testorganisation — sie gehört Ihnen zum Ändern, und Organisationseinstellungen → Organisationsdaten zurücksetzen stellt die Beispieldaten wieder her, wann immer Sie neu anfangen möchten.
Reservierte Namen
Einige Kurznamen sind nicht verfügbar, weil sie mit einem Teil des Dienstes selbst oder mit einer anderen Art von Webadresse verwechselt werden könnten. Das Formular lehnt sie ab, sobald Sie einen eingeben, aber hier ist das Wesentliche, damit Sie von Anfang an etwas anderes wählen können.
| Reserviert, weil… | Beispiele |
|---|---|
| Es einen Teil des Dienstes bezeichnet | about, api, app, billing, blog, docs, help, legal, payments, pricing, privacy, security, status, support, terms, www |
| Es wie eine Anmelde- oder Verwaltungsseite klingt | account, admin, auth, console, dashboard, login, logout, portal, register, signup, sso, system |
| Es eine Umgebung oder Testkopie bezeichnet | acme, beta, default, demo, dev, example, free, guest, local, preview, production, public, sandbox, shared, staging, test |
| Es eine technische oder E-Mail-Adresse ist | assets, cdn, clerk, ftp, mail, media, ns1, smtp, static, vpn |
| Es ein zweibuchstabiger Ländercode ist | de, fr, es, uk, us, eu — alle ISO-Ländercodes |
| Es eine dreibuchstabige Internet-Domain ist | com, net, org, gov, edu, biz, pro, inc, ltd, xyz — und die übrigen dreibuchstabigen Top-Level-Domains |
Alles andere, was den obigen Regeln entspricht und nicht bereits vergeben ist, gehört Ihnen.