Unitate organikoak
Unitate organiko bat —UO laburbilduz— zure erakundearen barruko sail, talde, funtzio edo filial bat da: Giza Baliabideak, Marketina, IT, Lisboako bulegoa. Tratamendu-jarduera bakoitza unitate bakar batekoa da, eta unitatea da erregistroa taldekatzeko, iragazteko eta koloreztatzeko irizpidea: paneleko jarduera-txartelek beren unitatearen kolorea daramate, alboko barrak erregistroa unitatearen arabera iragazten du, eta erregistroaren PDFa unitatez unitate antolatzen da.
Unitateek zure erakundean erantzukizuna nola banatzen den islatzen dute; horrela, jarduera bakoitzak jabe argi bat du eta auditore batek begirada batean ikusten du enpresaren zein zatik zer egiten duen datu pertsonalekin. Hirutik hamar unitate izatea da ohikoena; edonoiz gehi ditzakezu gehiago eta jarduerak haien artean mugitu erakundea aldatu ahala.
Unitateak edizio moduan kudeatzen dira Erakundearen ezarpenak → Konfiguratu unitate organikoak atalean, non unitate bakoitza bere inprimakia irekitzen duen txartel gisa agertzen den; panel nagusiko unitate bat editatzeko eta sortzeko botoiek inprimaki berera eramaten dute. Administratzaileek bakarrik alda ditzakete unitateak. Ikuste moduan, kide guztiek irakur ditzakete —izenak, kolorea, jarduera kopurua eta kontaktuak— Erakundearen ezarpenak → Ikusi unitate organikoak atalean, ezer aldatu ezin dutela.
Zer daukan unitate organiko batek
| Izena | Erakundearen barruan bakarra, konfiguratutako hizkuntza bakoitzean izen batekin |
| Kolorea | Nahitaezkoa; unitateko jarduera-txartel guztiek daramate, beraz aukeratu erraz bereizten diren koloreak |
| Jarduerak | Esleitutako tratamendu-jarduerak. Jarduerak dituen unitate bat, aktibo zein inaktibo, ezin da ezabatu |
| Kontaktuak | Bat ere ez, bat edo batzuk kontaktu: unitatearen tratamenduei buruz galdetzeko pertsonak. Izena ez bezala, berdinak dira hizkuntza guztietan |
Unitate baten kontaktuak unitatearen beraren formularioan sartzen dira, izenen azpian, eta zuk ezarritako ordenan gordetzen dira. Hizkuntza guztiek partekatzen dituzte: behin gehitutako edo zuzendutako kontaktua berdina da erregistroa edozein hizkuntzatan irakurrita ere; unitatearen izena bakarrik itzultzen da.