Partner
Un partner è qualsiasi altra organizzazione che compare nel registro: i responsabili del trattamento di cui ci si avvale (il fornitore delle paghe, l'hosting cloud, l'agenzia di marketing), i contitolari con cui si condivide una finalità e i titolari per conto dei quali si trattano dati. Ogni partner viene inserito una volta, con indirizzo e persone di contatto, e poi selezionato da un elenco ovunque abbia un ruolo, così il fornitore delle paghe è descritto in un solo posto, per quante attività gestisca.
Anche l'organizzazione stessa è un partner: la prima voce dell'elenco e il titolare predefinito di ogni nuova attività. Si veda Organizzazioni.
I partner si gestiscono in modalità modifica sotto Impostazioni dell'organizzazione → Configura organizzazioni, da parte degli amministratori.
I ruoli che un partner può ricoprire
In ogni attività, ogni partner occupa una di tre posizioni:
- Titolare: determina le finalità e i mezzi del trattamento. Quando più organizzazioni sono titolari della stessa attività, sono contitolari.
- Responsabile: tratta i dati per conto dei titolari.
- Non coinvolto: non ricopre alcun ruolo in questa attività.
Ogni attività ha almeno un titolare, e l'organizzazione stessa vi è sempre titolare o responsabile. Il ruolo ricoperto dall'organizzazione stessa è ciò che guardano i filtri titolare / responsabile / contitolare della dashboard, ed è ciò che riporta la dichiarazione dell'art. 30.
Un partner resta nel registro finché ricopre un ruolo da qualche parte: può essere rimosso solo quando non è più titolare, responsabile né contitolare di alcuna attività.
Cosa contiene un partner
La scheda di un partner ha la stessa forma di quella dell'organizzazione stessa:
| Nome abbreviato e nome completo | Come il partner compare negli elenchi, e la sua denominazione legale sui documenti |
| Partita IVA | Con Cerca per compilare nome e indirizzo dal registro |
| Indirizzo | Digitato su una riga e interpretato automaticamente, o inserito campo per campo |
| Contatti | Almeno un contatto |
| Colore | Identifica il partner ovunque vengano mostrate più organizzazioni una accanto all'altra |
| Logo e sito web | Facoltativi. Il logo vale la pena aggiungerlo: viene mostrato ovunque compaia il partner e lo rende riconoscibile a colpo d'occhio |
| Note | Testo libero: progetti in vista, un accordo in trattativa, perché il partner è stato scelto; mai stampato sui documenti |
| Contratti e attività | I contratti di cui è parte e le attività in cui è titolare o responsabile; entrambi gestiti dal lato dell'attività e del contratto |