Organizacións
Un Rexistro de Actividades de Tratamento debe ter polo menos unha organización: aquela á que pertence.
Ademais, pódense crear outras organizacións para gardar información sobre outras entidades que poidan aparecer no rexistro (encargados do tratamento, corresponsables ou responsables do tratamento por conta dos cales a propia organización actúa como encargada).
- A propia organización é a entidade xurídica que responde do rexistro. Os seus datos figuran en todos os documentos e é a titular da licenza. É a responsable do tratamento por defecto de cada nova actividade e debe figurar como responsable, corresponsable ou encargada en todas as actividades de tratamento do rexistro.
- Calquera outra organización é un socio: un encargado ao que se recorre, un corresponsable co que se comparte unha finalidade ou un responsable por conta do cal se tratan datos. Os socios introdúcense unha vez e despois selecciónanse alí onde interveñen.
Todas se listan e administran conxuntamente.
Particularidades da propia organización
| Propia organización | Un socio | |
|---|---|---|
| Papel nas actividades | Responsable por defecto de cada nova actividade; debe ser responsable ou encargada en cada unha e non pode quitarse | Responsable, encargado ou corresponsable, segundo se asigne, ou ausente |
| Nos documentos | Nome, enderezo e contacto en cada declaración, cada cláusula informativa e o PDF do rexistro | Nomeado alí onde intervén na actividade |
| Enderezo web | {nome-curto}.rat.gd | — |
| Pode eliminarse | Non | Si, cando xa non intervén en ningunha actividade |
Organizacións públicas e privadas
A propia organización é pública ou privada, e esa configuración determina quen pode consultar o rexistro en {nome-curto}.rat.gd.
| Pública | Privada | |
|---|---|---|
| Cláusula informativa do art. 13 | ✅ Consultable e descargable (PDF, RTF) por calquera persoa | ✅ Consultable e descargable (PDF, RTF) por calquera persoa |
Acceso a {nome-curto}.rat.gd | ✅ Calquera persoa | ❌ Só membros |
| Consulta do rexistro en modo visualización | ✅ Calquera persoa | ❌ Só membros |
| Declaración do art. 30 de cada actividade | ✅ Consultable e descargable (PDF, RTF) por calquera persoa | ❌ Só membros |
| PDF completo do rexistro | ✅ Descargable por calquera persoa | ❌ Só membros |
| Edición | ❌ Só administradores | ❌ Só administradores |
| Datos, contactos e contratos dos socios | ❌ Nunca se expoñen máis alá do que imprimen os documentos | ❌ Nunca se expoñen máis alá do que imprimen os documentos |
| Uso típico | Unha entidade con obriga legal de publicar o seu rexistro Unha empresa que publica o seu rexistro como parte da súa política de transparencia A organización de demostración | Calquera rexistro destinado a uso interno As organizacións de proba son sempre privadas |
A cláusula informativa sempre é pública
A cláusula informativa do art. 13 é a excepción: é accesible para calquera persoa en ambos os casos, porque está destinada precisamente ás persoas cuxos datos se tratan, que non son membros e nunca inician sesión.
Que contén unha organización
| Nome curto | O identificador utilizado nas listas e, para a propia organización, no seu enderezo ({nome-curto}.rat.gd) |
| Nome completo | A denominación legal, tal como debe aparecer nos documentos |
| NIF | Tras introducilo e premer Buscar, recupéranse o nome e o enderezo rexistrados e ofrécense para cubrir o formulario. Se o número non pode verificarse, é posible continuar e introducir os datos manualmente |
| Enderezo | Escríbese nunha soa liña e interprétase automaticamente en rúa, cidade, código postal e país; se a interpretación falla, as partes poden introducirse manualmente |
| Contactos | Polo menos unha persoa: para a propia organización, normalmente o delegado de protección de datos; para un socio, a persoa de contacto nesa organización. Consulte Contactos |
| Cor | Identifica a organización alí onde se mostran varias xuntas: nos responsables e encargados dunha actividade, nos contratos |
| Logotipo | Opcional, pero recoméndase engadilo a todos os socios, non só á propia organización: móstrase alí onde aparece o socio en toda a aplicación, e un logotipo coñecido recoñécese moito máis rápido ca un nome nunha lista. Para a propia organización aparece ademais na barra superior e nos documentos |
| Sitio web | Opcional; para a propia organización convértese nunha ligazón na barra superior |
| Notas | Texto libre para o que o rexistro non pode expresar nun campo: proxectos previstos con esta organización, un acordo en negociación, unha observación de auditoría pendente, o motivo polo que se escolleu ou se está abandonando. As persoas rexístranse en contactos, non aquí. Nunca se imprime nos documentos |